第1讲EXCEL基本操作与公式与函数

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1、第03讲Excel基本操作*公式与函数教学目的和要求：Excel的基本操作、公式及函数的使用重点：Excel的输入规划、格式编排、公式及函数的使用难点：函数的使用、单元格的引用一、Excel界面组成工作区域编辑栏工作表标签E3WicxosoftExcel-Bookl■回E3

2、〔件Q）淇矩Q）视圉电）攝入（I）格式Q）IMd）数齋Q）宙口0）帮助QP-l(9

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4、Dc话日占呂a尊屉@1…1bW务头打O(3?

5、]12A1▼INVM二、Excel基本操作1、新建工作簿2、输入数据1）输入汉字、英文字母

6、等文本，正常输入即可2）输入以“0”开头的数字「08203或二”08203”或“格式二》单元格二》文本”）例：08203、430502198805020302（身份证号码）、1/3和8/7（分数）、・5、（5）3）填充式输入（采用填充柄或编辑二》填充二》序列）例：星期一至星期日、一月至十二月、1,2,4,8,16,32……等提示：数据输入技巧:>同一单元格中输入多行文本：一种方法是从"格式〜》“单元格哙》“对齐〜》“自动换行另一种是在换行的地方按-Alt+Enter-输入，按回车符，强制换行。>

7、在多个单元格输入同样的数据：先选定这些单元格，再在最后选定的单元格中输入数据，并按Ctrl+Entero当输入不连续的数据时按Ctrl键,而输入连续数据时，按Shift键。3、工作表操作1）表名的修改：双击工作表标签2）表的增加：右击工作表，执行“插入”命令3）工作表的增加与删除：右击选择4）工作表的复制、移动：右击选择5）隐藏工作表：”格式“=》”工作表“=》”隐藏“6）设置工作表的背景：”格式“二》”工作表“二》“背景”二》选取一幅图7）取消工作表中的表格线：”工具“二》”选项“二》”视图“

8、二》”窗口选项“二》去掉”网格线“前面的''勾“即可3、工作表的编辑1）双击单元格，使插入点岀现在该单元格中，直接在这里输入文字即可，按Enter是确认所做修改，而按Esc是取消尚未确认的修改，如取消也可进行”撤消“。2）还可在公式编辑区中输入，可为公式与函数，建议使用这种方法。3）插入列：先选中某一列，再执行菜单命令”插入“二》”列“，或在该选定列的某处按鼠标右键，弹出快捷菜单选”插入“，便可进行插入一列。若选中一个单元格，则从”插入“工具栏后，自己可根据提示进行选择。4）列的隐藏和取消隐藏：

9、”格式“二》”列“二》”隐藏“。取消隐藏则相反。5）列宽的调整：”格式“二》”列“或右击选择列宽；三、格式编排（实例01）1、单元格格式（格式二》单元格）2、页面设置：（文件=》页面设置）3、条件格式：（格式=》条件格式）三、数据安全三级保护：工作簿级的保护、工作表级的保护、行级、列级保护1、工作簿级的保护：，，文件“二》”另存为“，显示一个对话框，在此中选择"工具“二》，，常规选项“，进入讨呆存选项S在其中进行设置。2、工作表级的保护：隐藏和保护(1)隐藏工作表：“格式哙》“工作表”=》“隐藏

10、”或“取消隐藏”。(2)保护工作表：“工具”二》“保护”=》“保护工作表”，进入一个对话框，在英中输入密码。这样就把工作表保护起来了。五、公式与函数(实例02)1、公式：按照正常数据公式计算相应的单元格即可2、函数(插入二》函数)“所求单元格”=函数名(参数1,参数2,(1)求和函数sum(单元格区域)SUM(4,8)等于12(2)求平均值函数average()(3)求最大值函数max()(4)求最小值函数min()(5)统计数据个数count()注意:只有数值类型的数据才被计数(6)根据条件的

11、真假取值：if(条件表达式，表达式1,表达式2)(7)统计满足条件的数据个数countif(单元格区域，条件值)(8)对指定范围内满足条件的数据求和：sumif(条件范围，条件，求和范围)(9)当前日期函数:now().todayO(1)年year()月month()日day()时间hour()分钟minute()(2)left。、Fight()、mid()(3)取整函数int()和四舍五入函数round(数值型参数，保留m位小数)