EXCEL公式与函数基本应用.ppt

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1、EXCEL公式与函数的基本应用信息组　　柳永康一.单元格及其地址引用工作表由水平方向的行和垂直方向的列组成，行与列相交构成的方格称为单元格。单元格是工作表中存储数据（字符、数字、公式等）的基本单位，单元格地址（在工作表中的位置）用列标行号表示。在使用公式和函数计算数据时，常常用单元格地址代替其内容参与运算，即单元格地址的引用，使用“引用”可以为计算带来很多的方便。常用的是相对地址和相对引用。（1）相对引用相对地址的表示方法：列标行号　如A1,C3特点：相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变化而变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元

2、格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应发生变化。（2）绝对引用绝对地址的表示方法：$列标$行号如$A$1,$C$3特点：绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而改变。在使用时，单元格地址的列号和行号前增加一个字符“$”。（3）混合引用根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。例如：$A1，A$1都是混合引用，其中$A1表示列地址不变，行地址变化，而A$1表示行地址不变，列地址变化。二.公式公式是由常量、单元格引用地址、函数和运算符组成的表达式，也是在工作表中对数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的数据

3、进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。（1）运算符运算符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。运算符可以分为4种类型。算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分号）^(乘方)先计算括号内的运算先乘方后乘除，先乘除后加减同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于）>(大于)<(小于)>=(大于等于)<=(小于等于)<>(不等于)文本运算符&引用运算符：（区

4、域运算符，对在两个引用之内的区域所包含的所有单元格进行引用），（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）空格（交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用）（2）公式的组成Excel中所有的计算公式都是以“=”开始，除此之外，它与数学公式的构成基本相同，也是由参与计算的参数和运算符组成。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址和函数。3.函数函数是一些已经定义好的公式。大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名（参数）输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个“=”，然

5、后输入函数本身即可。另一种是通过命令的方式插入函数。操作方法及演示一、自定义公式的输入：选择存放结果的单元格为活动单元格在编辑栏中先输入＝，再输入参与运算的常量、单元格地址和运算符。回车确认如有必要，将此公式复制（拖动填充）到要进行同类运算的单元格中。如：245工资表.xls操作方法及演示二、函数的使用：选择存放结果的单元格为活动单元格在菜单栏选择“插入”——“函数”命令，在弹出的对话框中选择要使用的函数，单击确定；在弹出的“函数参数”对话框中（选择）输入应用范围、条件，单击确定；如有必要，将此公式复制（拖动填充）到要进行同类运算的单元格中。如：成绩表.xls请您批评指正谢

6、谢参与