excel重点1——基本操作和函数

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1、需要掌握的内容大纲（操作在下面）一、数据的输入1.直接输入和使用编辑栏输入2.自定义下拉列表输入3.填充柄输入和自定义序列填充柄输入4.条件格式5.特殊内容的输入和控制（分数，负数，大小写，超链接等）6.使用函数对数据进行舍入二、函数与公式1.函数和公式的基本用法2.单元格的引用类型和基本方法3.excel中相关对象名称的创建和使用4.重点函数的使用（SUM，AVERAGE，IF）5.常用函数介绍（财务，文本，日期与时间，查找与引用，数据库控制，其他）三、数组的使用1.数组概述和使用数组常数2.编辑数组3.数组公式使用四、数据管理和分析1.数

2、据列表2.数据排序3.筛选4.分类汇总5.数据透视表6.数据导入与导出各重点内容操作方法一、数据的输入1.直接输入和编辑栏输入（略）2.自定义下拉表输入：表示在单元格内做出一个下拉菜单，使得我们可以直接选择而不用自己打字进去，可以免去很多重复的打字步骤。操作如下：a)选中要输入内容的列b)点击菜单栏—数据—有效性c)在“设置”选项卡的“允许”处，选择“序列”d)在下面的“来源处”输入各个选项，每个选项之间用英文逗号隔开（如蔬菜类,水果类,海鲜类）注意：“来源处”还有另一种输入选项的方法，就是用对象的“名称”，将在下文中详细讲述3.自定义序列填

3、充柄：按照自己定义的数据进行填充方法一：a)在单元格中输入序列的内容，如“张三”，“李四”，“王五“，写在一列中b)选中这些单元格c)点击菜单栏——工具——选项，选择“自定义序列“选项卡d)点击“导入“。在填充时候就能使用该序列方法二：在方法一的步骤c后，直接在“输入序列“下方输入序列内容，每打一个内容加个回车，打完后点击“添加”。4.条件格式（与计算机一级一样，略）5.特殊内容的输入和控制a)分数：如要输入“5/9”，需要先输入“0”，再空格，再输入“5/9”。b)负数：如要输入“-15”，可以输入“（15）”，再回车c)文本类型的数字（可

4、以保留数字最前的0）：如要输入“007”，先打英文单引号，再输入“007”d)特殊字符（特殊的符号和不常用的字）：选中单元格——点击菜单栏中插入——符号——自己选择即可e)快速输入大写数字：选中单元格——输入阿拉伯数字——单元格格式——数字选项卡——特殊——中文大写数字f)取消系统自动生成超链接功能：操作如下1)点击菜单栏——工具——自动更正选项——键入时自动套用格式2)取消“internet及网络路径替换为超链接”前的勾g)同时取消很多个已经存在的超链接：操作如下1)在任意单元格输入“1”，复制该单元格2)按住ctrl键选中含有超链接的单元

5、格3)点右键——选择性粘贴——运算处选择“乘”——确定6.使用函数对数据进行舍入a)舍入带最接近倍数：MROUND例：mround(168,5)，最后的结果为170，原因是在5的倍数中，170和168最接近。思考：mround(54,5)得出的结果是几？55b)货币值舍入：如当算价格时候，算出的价格为43.54684元，就要舍入1)Ceiling：向上舍入到最接近的值1)Floor：向下舍入到最接近的值2)Round：四舍五入b)根据位数直接去掉相关小数部分（没有舍入）：trunc例：trunc（75.6666，3）,最后的结果为75.666

6、，表示保留小数3位c)直接去掉全部小数（没有舍入）：int例：int(17.8)=17，负数比较特殊：int(-17.3)=-18d)把一个数字舍入到n位有效数字1)如果是不带小数的正数：rounddown(e1,3-len(e1)),其中e1是个单元格，也可以直接打数字，3表示从左到右保留多少个有效数字。例：rounddown(88557,2-len(88557))，最后结果为880002)如果是非整数或负数：round(e1,e2-1-int(log10(abs(e1)))),其中e1中是数字，e2中是需要保留的有效位数。例：如果e1中是

7、2.545684，e2中为3，那么最终结果为2.55e)时间的舍入1)舍入到分钟：round(e1*1440)/1440例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为13：43：002)舍入到小时：round(e1*24,0)/24例子：如果在e1中的时间为13：42：56，则最终结果为14：00：003)舍入到最接近的15分钟（也可以是其他）的倍数时间：round(e1*24/0.25,0)*(0.25/24)，其中0.25表示1/4，因为15分钟是1/4小时。例子：如果在e1中是时间为15：35：12，则最终结果为15：45：0

8、0。（因为15：45是15分钟的倍数，而且在倍数中它离15：35：12最近）一、函数与公式1.基本输入方法，按等号后输入。略2.认识基本运算符：+-*/%=^<><