深化档案管理活化档案资料论文 .doc

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1、深化档案管理活化档案资料论文深化档案管理活化档案资料论文深化档案管理活化档案资料论文深化档案管理活化档案资料论文深化档案管理活化档案资料论文深化档案管理活化档案资料论文　　编者按：本文主要从高校档案编研工作现状；影响编研工作的一些因素；高校档案编研工作的原则、特点；进一步加强编研工作进行论述。其中，主要包括：主动有效提供档案信息服务的档案利用和档案信息资源开发、档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、档案信息资源的不断增加和高校自身以及社会对档案利用的日益频繁、选题狭窄陈旧，形式单一、重视“编”而忽视“研”、重视“编”而忽视“研

2、”、社会上还存在着对档案工作不了解、不重视的现象、档案馆自身因素、高校档案编研工作须坚持的原则、高校档案编研的特点、主动宣传，争取领导的进一步重视、加强学习，进一步提高档案人员的整体素质、广开渠道，进一步丰富档案信息资源、开拓思路，深挖馆藏，进一步发挥高校档案优势等，具体请详见。　　高校档案编研工作，是以高校档案馆藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，以多种形式提供档案为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，

3、主动有效提供档案信息服务的档案利用和档案信息资源开发的一个重要手段，是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。　　改革开放以后，档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇，被认为是深化档案利用工作的一种新举措。档案事业的迅猛发展，给高校的档案编研工作开辟了广阔的天地，使高校具有了开展档案编研工作的资源、人员、设备、技术等方面的条件，高校档案编研工作取得了长足进步。广泛开展档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是档案工作上台阶出成绩的重要方面。　　

4、一、高校档案编研工作现状　　档案信息资源的不断增加和高校自身以及社会对档案利用的日益频繁，使各高校在编研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系统的、有效的编研成果，为高校的建设和发展发挥了很大的作用。但同时也存在以下一些问题，影响了高校档案工作的自身建设与发展，制约着档案作用的进一步发挥。　　1、选题狭窄陈旧，形式单一。有些高校还停留在最基本的编写参考资料上，诸如基础数字汇编、大事记等等，没有新的突破。　　2、重视“编”而忽视“研”。高校档案编研工作大多只是把档案中已有的一些统计数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上加以研究

5、这一面。因此，编研成果往往质量不高，过于简单化。　　3、编研成果没能产生一定的社会效益与经济效益。高校档案的信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用，或作内部参考，真正能走上社会，产生社会效益和经济效益的不多。　　二、影响编研工作的一些因素　　1、社会因素。由于社会上还存在着对档案工作不了解、不重视的现象，谈起档案工作，人们总要将其与古老的房子、破旧的书刊、默默无闻的工作者相联系。档案人员地位低下，待遇差，愿入档案这行的人员较少。社会上的偏见直接或间接地影响高校档案工作者积极性的发挥。　　2、领导因素。相当一部分高校领导对

6、档案工作还存在另眼看待的态度，或是配置的档案室工作人员不足，甚至配置的就是闲杂人员，要不就是资金投入少，还可以随意抽调档案工作人员做其它事务，没有真正把档案工作摆到相应的高度。档案人员也较难争取到再学习、深造的机会，等等。　　3、历史因素。各高校的规模有大有小，办学历史有长有短，因此各校室藏数量也是“贫富不均”，且室藏结构不合理，文书、教学类档案居多，科技档案少，档案包含信息范围较窄，大多局限于高校内容。　　4、档案馆自身因素。高校档案室大多只有1－2名工作人员，有的甚至只能算“半”个。因人员不到位，档案员常身兼数职，平时只能忙

7、于档案的收集、整理等日常管理工作，没有过多精力进行编研，且学历层次不高，是档案专业班科出身的更少，由此造成编研材料过于简略。这也势必造成领导及校内各部门对档案的作用发挥、档案员的地位产生误解，在一定程度上挫伤了档案员的积极性，容易形成恶性循环。档案人员流动性大，队伍不稳定，档案编研工作越来越跟不上形势发展的要求，未能发挥出真正的作用。　　三、高校档案编研工作的原则、特点　　1、高校档案编研工作须坚持的原则　　服务性原则。提供档案的资料信息服务，促进本校工作的发展进步，是高校档案编研工作的主要目的。管理就是决策，而决策必须对各种信

8、息，包括档案信息进行综合性分析。档案信息快捷、准确，充分利用档案资料，就能为工作决策提供可靠的依据。档案编研工作针对性强，就能为管理者、领导者的决策提供良好的服务，使决策更准确，更符合学校实际。　　真实性原则。高校的档案编研工作，一定要以档案资料为依据，坚持实事