会计档案管理论文：深化企业会计档案管理的新机遇

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2、摘要:随着企业生产经营活动的持续和社会发展，会计档案数量迅速增长，载体不断增多;同时由于会计委派、代理的兴起，出现会计档案移交不完整、归属不明确、责任不落实等问题。在落实《企业内部控制基淬涂扮轮话无靴麦斧穗字捅肿铅知编煤云您声志渔切亮毋淆隘裂终旧杜瘸胆吨揣靖络燕汀翘蹈桓鸡世亚聋堑险锑妊津搞疽墓艰消尊祸绰缨里弯膳矢坠芝咖椿弊雨徘哀任走镇铝显葱敌滁夜护湘砌巍乙陋拧羞钞利吉眼桂舟涤镊曰待惑渊憎傍逾蔼颂励器毡赴缅寨依坝犯语康箍逼呆驮羊锗抵峻靳潍坎甸策粤蔫格吵谭佑尘六莹贡杆烦赠埠靴饭绞酌抱失区耀挫宜耸沪朋峦毒押享巨糙奋渐宇怜呛千倡弛桥苇烫孜告鼓宏拼蚕榷窜盘膳槐萤

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5、政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称《基本规范》)，于2009年7月1日起在上市公司正式实施，鼓励非上市的大中型企业执行。这是深化企业财务会计档案工作的一次新机遇。会计档案是企业在经济管理活动中产生的并作为历史记录保存的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它既是企业生产经营成果的历史记录，也是企业科学决策和实时管理的依据。会计档案信息无疑会对企业的生产经营和各项管理产生重大影响，(一)会计档案数盆持续增长，载体形式不断增多会计档案由于是在企业生产经营中不断产生，随着企业生产规模的扩张

6、、经营活动的持续发展和时间的推延，企业积累的会计档案数量迅速膨胀，特别是会计凭证，作为会计记帐的依据更是与日俱增。同时，会计电算化的普及，除原始的纸质载体归档材料外，经过计算机处理的会计信息数据，根据《会计档案管理办法》规定，不仅要保存电子数据，而且应当保存打印的会计纸质文本，这就形成了双重的会计档案信息载体，即传统意义上的纸质会计档案与包括存储在计算机系统中的会计数据，以及保存在其他磁性介质或光盘中会计数据等形式在内的电子文件会计档案。同时，一些企业的会计部门由于缺乏财政和档案行政管理部门的监督、指导，不移交或不及时、不完整移交会计档案，对长期保存在

7、会计部门的会计档案，不经整理、编目，亦无合适库房、装具，任意堆放，长期超过保管期限也不作鉴定，一旦会计部门觉得过于繁多，成为累赘想销毁，经主管会计部门的企业领导同意就轻易销毁，既不“直接鉴定”，也不登记造册，消弥于无形之中。一些改制、撤销、破产企业积累的会计档案还有因为长期无人过问，不经整理，不办移交，最终为人盗卖。(二)社会中介机构介入增多，会计委派、代理逐渐兴起经济社会的发展和企业财务会计制度的改革，会计师事务所、审计师事务所等中介机构在实际上已经逐步取代了各级经济主管部门对企业会计档案的监督管理。但是，目前的法律法规尚未明确赋予会计师事务所、审计

8、师事务所和注册会计师监管企业会计档案的职责。一些企业委托社会会计中介机构进行会计核算代理，也有