批量制作信封(邮件合并的使用).ppt

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1、批量制作信封(邮件合并的使用)——计算中心2013年11月1日一:项目分析在实际工作中,我们经常要大批量的制作一些文档,但这些文档的内容和格式都是相同的,所不同的只有一小部分。例如:信封、准考证、通知书、成绩单等。如果一个一个的输入,不但浪费时间,而且费力。在这里,我们可以使用的WORD的邮件合并功能,快速的制作完成,从而提高了工作效率。例如:以下信封的制作二、项目实现的过程制作主文档创建数据源建立文件的关联插入合并域合并文档创建主文档 (保存为:信封.doc)创建数据源(保存为:数据源.doc)建立文件关联选择工具->信函与邮件->邮件合并在右

2、边“邮件合并”任务窗格中单击“下一步”选择“使用当前文档”后单击“下一步”单击“浏览”选择我们刚做好的“数据源.doc”文件单击“打开”,然后单击“确认”至此文件关联建立完毕!插入合并域单击下一步:撰写信函单击“其他项目”弹出对话框将“域”插入到邮件对应位置如图:预览信函合并文档单击”完成合并”单击”编辑个人信函”选择”全部”->”确认”

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