采购员培训教材之三课件.ppt

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1、有效沟通采购员系列培训教材之三2021/7/28提纲一、沟通的概念、类型、模式二、沟通的好处及作用三、常见的沟通障碍四、沟通的基本技巧五、沟通前应解决的几个问题六、沟通中注意事项2021/7/28一、沟通的概念沟通：为了既定的目标，用一定的符号，把信息思想和情感在人与人之间传递的过程。2021/7/28（一）沟通的对象人与人之间的沟通——人际沟通人的自我沟通人与机器的沟通组织之间的沟通2021/7/28（二）沟通的类型★研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.沟通语言非语言口头书面距离方

2、向肢体语言身体接触2021/7/28（三）、沟通的模式:信息发送者接受者反馈2021/7/28二、沟通的好处及作用游戏开始！沟通对…会带来好处！2021/7/28（一）沟通对个人的好处良好沟通能力对个人生活有重大意义良好沟通能力是个人事业成功的基础良好沟通能力能使你在诸多方面获益非浅2021/7/28以管理人员为中心的沟通是企业运行的前提条件管理人员的沟通能力在很大程度上影响着员工的积极性有效沟通可以创造良好的人际关系良好的沟通可以化解企业内各种人际冲突（二）沟通对企业的好处2021/7/28（三）沟

3、通的作用可以提高管理效能了解人员情况使员工参与组织管理，激励员工的工作积极性和奉献精神有助于领导与下属、同事、内外人员之间的相互沟通和理解有助于员工理解改变管理模式的必要性2021/7/28三、常见的沟通障碍沟通中断时间限制对主题不了解过去的经验（空杯心态）距离的阻隔职位的差距缺乏兴趣和过分关切选择性的认知偏见与假设2021/7/28四、沟通的基本技巧2021/7/28（一）有效沟通的四个基本原则1、有明确的沟通目标2、重视每个细节3、要达到你的至少一个目标4、适应主观和客观环境的突然变化2021/7

4、/28（二）沟通的四大特点：随时性－我们所做的每一件事情都是沟通双向性－我们既要收集信息，又要给予信息情绪性－信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性－沟通的结果是由双方决定的2021/7/28如果紧张，请深呼吸放松自己！树立良好的第一印象！当与他人站在一起时，请保持1米之间的私人距离！（三）理解身体语言2021/7/28（四）理解和运用手势、眼睛和面部表情2、学会识别手势3、眼睛的注视行为1、手势、姿势和面部表情可以帮助你有效传达信息2021/7/28（五）学会倾听积极聆听是暂时忘掉自我的思想，期

5、待，成见和愿望。全神贯注地理解讲话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。积极聆听的作用：1、可以获得更多信息2、帮助把谈话继续下去3、有效发表自己的意见4、保持沟通气氛的友好2021/7/28反省自己是否做过？当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话为讲演者结束他的讲演当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难是否很容易被其他

6、的背景或声音分散注意力×2021/7/28积极倾听的技巧倾听回应——使用“热词”－“是吗？”“没错”“太好了！”“真的？”表达感受——我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。“我也有同样的经历..”或“我是你的话..”重复内容——简单重复一个重要字或一句重要的话、改编并摘要说过的话，以对他们有帮助的方式译解他们自己的话2021/7/28（六）有效提问§为什么我们要提问?收集信息和发现需求时开始和结束谈话控制谈话方向时制止

7、别人滔滔不绝的谈话时征求别人意见不明白或不相信需要确认时提出建议时处理异议时2021/7/28（七）提问的类型分类开放式问题封闭式问题定义可以让讲话者提供充分的信息和细节可以用一个词来回答的优势信息全面气氛友好节省时间控制谈话方向风险浪费时间容易偏离方向信息有限气氛紧张有效应用两种提问方式：通常,我们会用开放式问题开头,一旦谈话偏离你的主题,用封闭性问题进行限制,如果发现对方有些紧张,再改用开放式问题。请注意：避免用“为什么”开始沟通！2021/7/28练习：封闭式问题开放式问题那是什么时候发生的？你

8、的假期过的好吗？培训怎么样？你喜欢那个人吗？2021/7/28五、沟通前应解决的几个问题沟通的时机沟通的场合沟通的铺垫沟通的语气沟通的方式沟通的姿态沟通的角度沟通的地点2021/7/28六、沟通中注意事项（一）注意基本技巧的运用诚于内而形于外注意信息的接受牢记对别人的称呼把握赞成与反对的分寸及表达方式努力提高自身素质，树立在员工中的威信分析每次沟通中的关键人物2021/7/28六、沟通中注意事项（一）注意基本技巧的运用得体的礼节与礼貌会为沟通铺路使用诙谐