采购员培训课件.ppt

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1、采购员培训ERP基本概念ERP-企业资源计划将客户需求和企业内部制造活动、以及供应商资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,并对供应链上所有环节进行有效管理。包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行、计划、利润计划、财务计划及人力资源计划名词解释已分配量(Allocation)可供应量(AvailabletoPromise,ATP)需求(Demand)净需求=毛需求+已分配量-(现有量+已定量)+安全库存累计提前期(CumulateLeadTime)ERP基本概念1、物料主文件物料主文件用于识别物料,其内

2、容包含设计管理-物料号码、描述、物料的制购代码、图号、参考号等库存管理-计量单位、ABC代码、确省的库位、分类码、安全库存量计划管理-计划员代码、采购员代码、运行时间、检验时间、批量订货时间、安全库存量、最小订货量、批量订货数量等。成本管理-帐号、材料费、人工费、间接费用、累计成本、计划价格ERP基本概念ERP基本概念2、物料清单(BOM):物料清单是由企业所生产或组装的物料的配方或公式。它用于流程式生产,也用于离散式生产。每种清单均反映出生产某父项物料所使用的物料、工具、和资源,还显示出该父项和子项间的隶属关系物料清单是由

3、企业所生产或组装的物料的配方或公式。工作中心:用于制造产品生产资源,包括机器、人和设备。工作中心用于公司决定生产资源和确定能力需求物料清单在系统中的作用销售:合同录入,构造客户订单工程:设计工程师编制及查询物料清单制造:制造工程师维护及查询BOM,检查工作流程的准确计划:编排产品的生产计划,均衡生产能力的,根据物料清单构造领料单。仓库:保管员根据物料清单构造的领料单进行发料。采购:根据系统中由预测、生产计划、销售订单中产生的产品需求,计算出物料清单中各原材料的构成所带出的需求信息,来组织采购。财务:依据物料清单中各产品的构成

4、确定产品的成本,监控成本的准确性。ERP基本概念3、主生产计划主生产计划就是生产产品的计划。它为经营、生产和采购提供了相互之间的联系。主生产计划的对象是独立需求项。一般只考虑最终产品或通用装配件它根据市场及销售预测信息定为保证预测信息的准确性,应当定期进行修改以反映实际业务的变化。4、物料需求计划(MRP)物料需求计划(MRP)是公司用来计划材料需求和生产活动的一套计算机管理方法,它根据公司里各操作数据决定采取什么措施以完成生产计划。物料需求计划通过供需双方的关系进行数据分析,对采购员与计划员提供采购订单与生产计划的建议,同

5、时对销售部门的订单提供有效建议,但这些建议必须由人来实施。ERP基本概念5.MRPII控制三要素操作数据、计划部署、执行活动数据准确性要求:物料主文件95%物料清单98%库存95%采购订单95%制造订单95%工艺流程95%工作中心95%ERP基本概念1、改善资金运用状况,主要体现在以下几方面:库存降低库存损耗减少加快资金周转改善财务计划能力2、提高劳动生产率,减少加班3、降低采购成本,提高采购效率4、加强产销配合,提高市场竞争力5、提高管理水平,主要体现在以下几方面:更有效的管理加强整体配合的意识和作用更有效的监督作用6、提

6、供了高层管理的工具ERP基本概念MTCNFS系统模块组成客户订单CUSM计划MRPM物料清单BILM生产订单采购发运应收款成本核算总帐库存应付款MOMMPURMSHPMPRCMINVMAPSMARSMGLSM管理报告MGRM现金管理CSHM定制产品货源管理AVSM车间管理MSMTFCSTCOMTCPMTOPSLPLNGPREVSREVACTIONMESSAGEPOANPOMTPICKPORVMOANMOMTCPMTPICKMORVCORVAPMCAPRQAPDSBKRCAPIE/APIDGLMCGLSSGLAUGLTGIVR

7、V/IVIECOANSTAD/STIDSHIPIVMCIVPRARCDARSTBS销售发票收款对帐报告MarketPlanExecutionFinance客户产成品原材料/零部件原材料供应生产委外加工发运采购发票付款对帐WIP财务Fourth-Shift系统流程预测主生产计划客户订单MRP展开阶段检查.市场主划执行财务处理系统功能键操作说明物料管理相关屏幕采购员的工作确定需求查找资源建立采购订单订单管理及跟踪入库和订单关闭质量分析确认需求POAN屏幕中的REL信息ITMB物料主文件BILL物料清单MPSS主生产计划汇总SDA

8、L供应/需求分析SSII库存查询新供应商供应商主文件供应商主文件明细供应商设置采购合同/报价单使用POCT建立报价单使用POCT建立采购合同查询供应商VEIT供应商供应物料(供应商别)VDIT供应商供应物料(物料别)建立采购订单缺省采购订单以POAN建立采购订单使用采购订单屏幕(POMT)

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