采购员培训课件_86p_教程_课程.ppt

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1、部门：采购部讲师：薛立功采购员培训课件1.前言2.系统架构3.基础信息创建及信息字段说明4.日常交易作业程序及报表管理5.批处理6.异常管理报表7.期初上线及信息搜集8．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益前言１．了解系统的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重点。３．熟悉系统的操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。一.教育训练课程的目的１．供应厂商价格管理。２．提供料件的请购、采购、进退货管理。３．提供四种采购预计进货报表。４．供应厂商进货评核。二.系统

2、功能及效益介绍二.系统功能及效益介绍１．提高料件采购流程的效率与正确性。２．降低生产停工待料的异常发生。３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。(二)、系统效益1.前言2.系统架构3.基础信息创建及信息字段说明4.日常交易作业程序及报表管理5.批处理6.异常管理报表7.期初上线及信息搜集8．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联系统架构(一)、系统主画面采购管理子系统基本信息录入采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质

3、厂商料件管理品号厂商信息及交易信息录入价格交易管理录入核价单日常交易处理录入采购单.采购变更.进货及退货作业采购进度管理预计进货表.采购明细表收料验退管理进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回细表交易管理采购价格调幅表.供应商供货明细表厂商评核供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表批处理重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。厂商信息查询应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进货统计.每月统计(二)、系统功能图基本信息规划日常交易登录应付票据管理信息创建与核对期初余额导

4、入应付帐款管理采购人员、厂商、单据性质未结案采购单.品号厂商信息输入基本信息列表录入请购单录入采购单进货.验收单退回验退件录入退货单请购单凭证采购单凭证进货单凭证验退单凭证退货单凭证(三)、系统主作业程序采购系统存货管理系统物料需求计划工单管理系统应付账款系统自动分录系统批次需求计划产品结构系统基本信息系统进口管理系统（四）与其他系统的关联性1.前言2.系统架构3.基础信息创建及信息字段说明4.日常交易作业程序及报表管理5.批处理6.异常管理报表7.期初上线及信息搜集8．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆1、前序作业2、

5、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明录入工厂信息录入仓库信息录入部门信息录入币种汇率设置编码原则录入职务类别录入交易对象分类录入页脚/签核录入程序页脚/签核前序作业基本信息管理信息系统1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基础信息创建及信息字段说明一、供应厂商信息字段说明二、品号厂商的价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明采购管理系统基础信息创建一、供应厂商信息字段说明１.采购厂商、托工厂商、生产线的编码原则应分开设定。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采

6、购供货者，为区分应付帐款科目的管理应区别编号。(一)、厂商编号注意事项XXXX1.供应商2.国外厂商3.托外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99厂商编号范例參考(10码)核准状况:已核准.尚待核准.不准交易允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白最近交易日期:由最近一次进货单回写单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价(二)、供应厂商信息字段说明ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新交货评等︰可通过供应商评级作业更新

7、质量评等︰可通过供应商评级作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使用)7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理系统中建立的付款条件8.结帐日:验收后1个月逢30日以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统所需求的信息例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期为2001/08/30结帐应付凭单进货单退货单结帐作业的概念—整批结帐进货单退货单应付凭单一对一进

8、货单应付凭单应付凭单结帐作业的概念—直接结帐品号厂商信息甲厂商==========A品号100元B品号200元采购单进货单12(一)、单价默认来源二、品号厂商的价格管理品号厂商信息采购单进货单更新核价﹦Y当单据核准时，该单据之新单价将保存于品号厂商档中(二)、更新商品计价(现行单价制)优点：．保留变更记录．统一议价单价权限﹦Y优点：．采购权限弹性化．将来可追