采购员培训教材之一.ppt

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1、采购员培训教材之一目录第一章采购部的岗位职责及职业道德第二章采购部日常工作注意事项第三章业务运作流程第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（一）采购部前台文员工作职责1、负责采购部新品引入的登记工作及样品的收集工作；2、负责采购部的预约登记工作；3、负责供应商的接待工作；4、负责收发放传真工作；5、负责文件的传阅、跟催工作；6、负责完成上司交办的其它工作。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（二）采购部合同管理员工作职责1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作；2、负责采购

2、部协议、合同费用的录入及存档工作；3、负责合同、协议的部门移交工作；4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单的存档及相应文档资料的调整工作；5、负责提供合同、协议有关资料；6、负责解答供应商有关协议、合同事宜方面的问题；7、负责完成上司交办的其它事项。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（三）采购部系统资料管理员工作职责1、负责电脑系统的新供应商、新商品资料录入工作；2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确性维护工作；3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作；4、负责新品及促销单品

3、中总部下单部分的订单录入及打印工作；5、负责供应商报价表及商品资料变更表的整理、存档工作；6、负责供应商考核表的数据统计工作；7、负责内部人员及供应商关于以上工作中的问题解答；8、负责完成上司交办的其它事项。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（四）采购部资料整理员工作职责1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品资料变更汇总表、促销员统计表的汇总制作；2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资料的初步汇总整理工作；3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、资料在分店及部门之间的传递工

4、作；4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作；5、完成上司交办的其它事项。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（五）文员工作职责1、负责办公室的电话接听；2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作；3、负责办公室文件、档案的整理存档工作；4、负责供应商的接待；5、负责会议通知，做好会议记录；6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作；7、负责完成上级交办的其它事项。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（六）单据审核部工作职责1、结算单据的审核；2、对供应商的结款情况进行分析并通

5、知相应的部门进行后续跟进；3、解答关于结算方面的问题；4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟踪；5、完成上司交办的其他事项。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（七）采购员工作职责1、接受主管的领导，热爱本职工作,全心全意做好本职工作；2、负责对周边市场的调查及对本公司卖场巡场工作,及时收集商品信息，分析市场现状，做出促销计划;3、负责合同、协议的签订及跟踪实施；4、跟踪卖场的货源问题，保证商品丰满，适销对路；5、负责场内外促销活动及户外广告、公共关系配套设施的洽谈；6、及时处理滞

6、销商品；7、本部门日常商品资料的建立与维护；8、尊重供应商,与供应商保持良好的合作伙伴关系。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（八）采购主管/主管助理工作职责1、安排采购员的日常工作；2、合同、协议的洽谈与签订；3、负责制定商品结构情况表，并根据实情不断调整；4、对商品缺货情况负责；5、对滞销商品负责；6、对本部门商品毛利及销售业绩负责；7、商品信息的建立与维护；8、实施所负责类别的销售利润指标；9、策划促销活动并负责按计划实施，对促销商品的毛利及卖场的促销气氛负责；10、经常巡场，

7、与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识；11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水平；12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（九）采购经理/经理助理工作职责1、传达上级指示，安排本部门日常工作；2、制定本部门销售计划及利润指标并负责实施；3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进行监督；4、负责与分店及各部门之间的协调；5、负责主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益；6、对

8、重大主题促销进行策划；7、审核本部门相关文件；8、对本部门员工进行工作评估；9、对本部门所有工作问题负责；10、负责本部门员工业务知识及谈判技巧的培训；11、对供应商的服务及业绩考核评估；12、总结分析每月采购、促销业绩。第一章采购部的岗位职责及职业道德一、采购部岗位职责（十）业务秘书工作职责1、根据经理指示，编写采购部有关管理规定及工作函文；2、负责对会议决议的实施跟进；3、协助经理的日常工作，提出建设性建议；4、负责主要供应商的洽谈；5、负责审批采购部所有文件；6