在线式考勤系统课件.ppt

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1、在线式指纹考勤系统诚信为本服务为荣什么是在线式考勤系统?先来看看下面对现状考勤系统的介绍考勤系统发展过程当前考勤系统存在的不足在线式考勤系统解决方案考勤机设备的发展过程1考勤机的发展过程点名模式手动签到打卡钟IC刷卡射频刷卡生物识别(指纹)点名、手工签到一、最原始的考勤方式:用人工手记,员工上下班指定到某个地点,由专人负责点名,缺点:一:浪费大家的工作时间,二:浪费人力资源,同时存在人情方式,无法保证考勤数据的真实性传统打卡钟设备介绍纸卡打卡机纸卡打卡机代替了最原始的手工签到方式,跟原始点名签到相比是有所改进缺

2、点:1、存在代打卡行为2、无法自动统计,到月底需用专门的人事部门统计考勤数据3、且两个月得购一次纸卡,还要一阶段换一次色带ID/IC感应考勤机介绍射频卡打卡机随着科技发展,射频卡考勤机随之出来优点:采用考勤软件自动统计员工考勤报表缺点:存在代刷卡行为,无法实际统计到实际的考勤数据,造成薪资多发放出去,这样考勤就失去了意义指纹考勤机介绍指纹考勤机由于传统的打卡钟、射频感应考勤机存在代打卡的行为,随着生物识别技术的成熟发展和企业的管理需求,指纹考勤机成为企业管理必不可少的产品优点:1、杜绝代打卡行为,无需耗材2、与

3、射频考勤机一样,考勤结果由电脑软件自动统计,提高企业管理缺点:考勤机人数较多时,对考勤速度有所影响,同时针对指纹非常不好的员工有可能会较难通过解决方式:针对个别指纹非常不好的员工,可以选择密码、刷卡来解决企业管理存在的误区一、有些企业管理层认为为公司省点花钱就是带来效应,通常认为选择射频考勤机,可以向员工收到卡的押金,无需单位花钱,这样就给企业带来效应分析:俗话说:“道高一尺,魔高一丈”,管理人员认为拿员工的押金为公司省钱,公司上考勤系统可以不花钱的概念;同时我们要往另一方面来分析,员工被收取押金,其实整个情绪

4、也是不好的,因此迟到情况、请假情况、休息情况下,让其它员工代刷卡,这样造成企业多发放薪资,且无法实际监督到员工的出勤情况,因而造成企业无形的浪费一、传统的考勤模式:如打卡钟还是有一定的客户需求,但已逐步萎缩,被取代的模式势不可挡二、射频卡考勤机在市场中,尤其工厂方面也有相当一部份的量,但从2003年之后基本在逐步萎缩,市场空间不大,主要还是针对一卡通项目三、指纹的特殊性占据主流位置,且在不断扩大市场发展范围当前考勤系统的市场分析当前考勤的实现模式一、打卡钟为机械模式,无法自动统计二、感应考勤机采用的是单片机模式

5、,目前主要是以RS232/485通讯,有个别采用采集器下载,TCP/IP模式为模拟通讯,无法实现跨网段传输,且在同网段内传输也不稳定三、指纹机主要的通讯:RS232/485,TCP/IP、U盘下载等功能上面做文章,目前除了中控生产的产品支持跨网段功能来实现考勤模式现状常见模式一人事计算考勤时,通过232/485或USB-Device的方式直接联接电脑,下载考勤记录,通过排班,考勤设置来计算机考勤数据考勤模式现状常见模式二:人事计算考勤时,通过局域网IP地址来下载终端考勤机上记录,通过排班,考勤设置来计算机考勤数

6、据考勤模式现状常见模式一考勤机在门口,人事电脑在办公室,每次使用都需搬动,再接线多台考勤机要每一台都要连麻烦,不方便郁闷考勤模式现状常见模式二:无法做到实时下载数据;领导无法时实查看数据;异地的考勤数据无法实时管理;当前模式总结一、射频考勤机与指纹考勤机主要下载考勤数据方法:RS232/485的模式大部份都是到月底把机器拿到电脑上下载;TCP/IP基本也是到一定的时间来下载,有个别是实现定时下载功能二、数据下载的方式缺点:数据无法实时接收,若考勤机在工作过程中出现故障,不仅造成考勤中断,甚至会造成部数据丢失的风

7、险,这样就会影响整个考勤系统的管理三、考勤机虽然有支持TCP/IP,但还受到局域网内的限制,且大多数企业考勤采用网络传输都仅限同一网段内新需求导向一、目前企业分散管理现状二、企业所需管理需求目前企业分散管理现状企业与企业的竞争,就是人与人的竞争发展现状:随着企业不断扩张,企业逐步走向连锁方向、异地开拓市场(发展分公司、办事处、连锁店等)管理现状:企业为了解决公司分散管理,基本都想着通过指纹考勤来解决,另一方面通过HR系统来解决,但其实都没有找到一个合理的方案,急于实行HR、或指纹考勤机,结果并没有给企业带来方便

8、管理,反而造成没有必要的浪费企业所需管理需求一、改变现有分散的考勤方式,让分散管理改变成集中管理模式二、无需通过HR系统或ERP系统来解决人力资源管理,主要原因:系统投入费用高,且无法带来方便管理,基本上的投入是形同虚设总结:企业需求,通过传统的考勤系统方案来实现,将分散式的管理变成集中型管理模式,投入少额费用,实现方便的人力资源管理模式思考?如何利用现有的网络基础,现有的各种软件硬件

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