培训2：PPT的使用技巧.ppt

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1、PPT操作技巧10/8/2021插入彩色公式插入图表插入EXCEL表格页眉和页脚的设置创建按钮及超链接字幕式动画PPT文件保护快速进行重复操作（F4键）更改撤消操作的次数放映时鼠标指针的隐藏与显现播放时使用画笔标记控制放映时白、黑屏播放多种音视频文件插入Flash影片将Word转换为PPT其他小技巧内容简介10/8/2021一.插入彩色公式在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、在“对象类型”下面选中“

2、Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。　注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。10/8/2021默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？　　1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。　　2、选中

3、插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。　　3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。　　注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。10/8/2021二.插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。　　注意：如果发现数据有误，直接双击

4、图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。10/8/202110/8/2021让PowerPoint文档中的数据图表动起来10/8/2021三.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。　　3、调整好表格的大小，

5、并将其定位在合适位置上即可。　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。10/8/202110/8/2021四.页眉和页脚的设置在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。　　1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。　　2、选中“日

6、期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。　　3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。　　注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。10/8/2021幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。10/8/202110/8/2021假如想在幻灯片的任何位置上

7、添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。10/8/2021五.创建动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右

8、侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。10/8/2021建立