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1、现行企业档案管理下的成本探讨论文现行企业档案管理下的成本探讨论文预读：摘要：当前企业采用的档案管理模式主要有三种，即企业档案管理自主化模式、社会化模式以及半社会化模式.文章从成本的角度出发，以成都市企业为例，对比分析三种管理模式，更肓观地展示企业档案管理的成木构成，最麻找到成木过高的原因及解决办法.一、成木构成要索根据实际情况，企业档案管理成本主要有五大构成要素，分别是人工成木、档案用品成木、档案保管成木、档案整理时间成本和只他成本.人工成本是指在整个档案管理过程屮投入的人力资源成木，一般包括档案管
2、理人员的数量、薪酬待遇支出、继续教冇、岗前培训费用等.档案整理用品成木是消耗性成木，指在档案報理过稈屮所必需的基木用品，这些用品需求量大.档案保管成木是指在档案保管维护的过稈屮所耗费的成本,一般包括档案库房、档案室、去湿机等，这些属于固定资产投入,以及防虫防霉药品等•档案整理时间成本是指在一个年度的前提下，以档案管理人员个人为单位，蕖理木企业当年度档案所花费的时间长度，该要素主要取决于档案人员的专业技术水平、全职或兼职稈度及档案的自身情况.这项要素无法量化，但是可以在一泄稈度上反映出企业档案管理的成
3、木高低，是很重要的参考指标.档案管理的其他成本，一般包括正常办公费用、水电费、物管费等.二、成本分析为便于比较，统一样木对象为100盒文书档案，每盒(2cm)平均放置15件文书档案，以1年为期限.1.自主化模式成木分析(1)人工成木第一，工资成木.通过发放调杏问卷、口头咨询、访问58同城、职友集等三种方式，截至2014年1刀,初步估算档案管理人员平均T资水平为3029元/月,那么一名企业档案管理人员的年工资水平为36348元.第二，人员培训•当前，企业档案管理人员培训主要有四种形式:档案局培训:根据
4、调研得知,当前市档案局培训费标准为5天,600元/人，省档案局培训是免费的，但企业每年需要交纳会费约为2000元.高校专家直接培训:企业眄请档案领域专家上门培训的收费标准为一个半夭3000元.培训机构组织培训:企业将档案培训委托给培训机构，由培训机构聘请专家、提供场地等服务，这种方式的收费要高于高校专家培训，高出的中介费用主要用于安排场地、提供学习资料等，一般培训1〜2个半天的收费标准为2〜3力元，那么一个半天的平均收费标准为18750元.由此可以看到沛档案局培训费用是按人数计算的，其他三种培训费用
5、与人数无关•若企业档案培训人数在1〜16人的范围内,市档案局培训最节约成木，超过16人时，省档案局培训最节约成木.假设企业配置一名专职档案管理人员，人工总成木(见表1).(2)档案報理用品成木档案整理用品主要包括文书档案盒、目录夹、锥子、起钉器、
6、叫形针、印台、不锈钢订书钉等物品，采用成都市档案行业内统一平均报价，档案整理用品成本估算为1000元.(3)档案保管成本第一，房价费用.企业主要以租用写字楼为办公场所，根据高力国际研究部写字楼数据,2013年成都市写字楼柴体租赁数据(见表2).档案室面积按
7、照标准40m2计算,那么平均租金成木为53640元/年.第二，档案设备成木.档案设备是可以长期使用的固定资产,它在一个年度投入后，可以连续使用多年，以后的儿年内不需要再进行投入，所以需要将固定资产进行折I口，平均分配到年度核算屮.标准化档案设备一般包括:密集架、除湿机、扫描仪、打(复)印机、电脑、空调、温湿度计、消火栓、订书机、缝纫机、E卩章、A3裁纸刀等物品，合计报价约为17095元.一般固定资产的使用年限为5年，将档案尚定资产进行折I口均摊，则一年的档案设备成木则为3419元.(4)档案管理的其
8、他成木企业档案管理时间的周期越长，其他费用的支出就越大，初步估计每年的其他费用成木约为3000元.由此，可以计算出企业100盒文书档案管理一年的成本(见表3).2.社会化模式成本分析以成都市一家大型档案文件管理中心为对象.该屮心采用43x34x28cm的标准箱,按照每箱放置17盒2cm的文书档案盒计算,100盒文书档案需要6个标准箱.由于屮心对档案利用价格的计算是按照距离的远近每箱每次进行的，所以企业将档案寄存在文件中心后,若要利用档案，中心会专人专车运送，收费为每箱5元，该公司数据存储屮心位于双流
9、航空港物流园区，按照企业位于成都市一环路进行计算，运输费最低收费为70元/次,即运送1〜14箱价格均为70元，为方便计算，设定企业一年利用文书档案次数为100次（见表4）.企业档案管理社会化模式的平均单位档案成木为16.4973元/件/年.1.半社会化模式成木分析采用半社会化模式是企业将档案的部分业务进行外包，档案屮介机构完成这部分业务后，由本企业将整理完毕的档案归档保存，进行肩期保管维护（见表5）.半社会化模式所采用数据的来源如下:根据实际调研、发放调查问卷等形式得
