ERP环境下的企业成本管理探讨

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1、ERP环境下的企业成本管理探讨张珍2012-7-99:18:45　　来源：《环球市场信息导报》2011年第27期　　摘要：ERP的实施将有利于提高企业的管理水平，有利于提高企业的竞争力，在企业中得到广泛应用。该文从ERP的概念内涵出发，阐述了ERP系统中的成本管理思想，论述了我国企业成本管理与ERP系统的有效整合模式。　　关键词：ERP环境，企业成本管理，探讨　　1.ERP系统概念　　企业资源计划（EnterpriseResourceP1anning，简称ERP），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

2、ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存与发展的基石。　　1.1ERP系统的成本管理原则　　ERP的一个重大的改进就是实现了财务系统和生产系统的同步，也就是资金流和物流的集成。面对当今动态的市场，越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争，ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的是贯穿于ERP成本管理中管理会计的原则和思想。　　（1）从系统本身来看，ERP强调事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一，一套预测、计划、决策、控

3、制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中。　　（2）从具体的管理方法来看，常见的ERP系统都强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本发生后的成本差异的分析、以成本为主题的责任成本管理等功能，而这些都是管理会计的重要内容。　　（3）从国内的应用环境来看，过去引进的MRPⅡ软件中的管理会计部分曾被认为是不适合国情，但随着我国财务制度与国际惯例的逐步接轨、新的财务准则的不断出台以及企业科学决策意识的增强，管理会计在事前控制的舞台上将有着越来越广阔的应用前景。　　1.2基于ERP的成本管理特点　　ERP系统的主要目标是实现企业的事务处理由相对封闭走向开放，信息处

4、理由事后控制走向适时控制，管理方式由传统向现代的转变。ERP成本管理的特点一方面通过成本管理系统，企业的资源（物料和人工、设备）能统一成货币形式，以便于企业资源统一平衡与协调，以真正实现企业资源的融合：另一方面成本管理能用于计划及模拟预测等方面，大大跨越了传统成本会计的界限。具体而言：向内部用户提供信息；生成部分或有特定目的的财务报告，可以不综合，但详细程度可供计划、控制、决策；提供信息的时间范围有伸缩性（可以小到以一天为单位），包括历史信息和预见信息；无强制性约束，以满足成本效益分析要求为准。总之，系统应体现出它的弹性和动态控制性。　　2.企业成本管理的

5、问题与对策　　国内许多企业上了ERP项目以后，期望在成本管理方面有显著改善，但是效果却不如人意，其原因有很多方面，但其中最重要的原因是对原有的成本管理模式不能够进行创新，不能使之与ERP顺利接轨。　　2.1企业成本管理方面存在的主要问题　　（1）成本核算数据不准确，主要表现为间接费用的分摊方法不科学，在产品和产成品的核算不准确，以及分品种成本核算数据混乱，同一个产品单位产品成本忽高忽低。　　（2）标准成本（计划成本、定额成本、目标成本）管理体系不完善，科学性、动态性较差。　　（3）成本管理方法老化，体系单一，偏重于事后控制，忽视事前的预测和决策。　　2.2

6、ERP条件下企业成本管理模式的构想　　鉴于ERP为成本管理模式实施提供的优秀平台，可按照以下思路对企业成本管理模式进行构建。　　（1）企业标准成本制度的建立。标准成本制度将成本的计划、控制、核算、分析和改进有机地结合，形成一个成本管理的科学过程，符合ERP的系统成本制度十分必要。　　ERP进行成本管理的基础是标准成本体系。在成本发生前，制定出未来某个时期内各种生产条件（如生产规模、技术水平、能力利用等）处于正常状态下的标准成本；在成本形成过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比，控制和调整差异；在成本发生后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的分析，进而

7、有效控制成本，同时动态调整标准成本。ERP为标准成本理论方法的应用以及标准成本法与其它成本管理理论和方法结合应用提供了操作平台，解决了繁琐的计算。ERP系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转出来，还可以将差异细分为材料价格差异、材料用量差异等差异项，还可以实现把各项成本差异直接落实到各部门甚至个人，为企业构建责任成本体系提供了基础。　　（2）成本核算与ERP的结合。一般我国企业成本核算的方式是采用全部成本法，即把固定间接费也分摊到生产成本中去的一种计算成本的方法。成本核算不仅费时、费力、误差大，滞后时间长，而且这样的成本资料对企业管理

8、的参考价值不太大。因此可以尝试借助ERP这个技术工具来改进上述缺陷