外贸流程模拟实训-函电往来.ppt

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1、山东商职学院外语与国交学院肖素莹第一章函电往来山东商职学院国交学院肖素莹主要内容建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS)–如何写开发客户的信件？如何给客户发第一封电子邮件？询盘，发盘，还盘等的写法及其常用句型句式山东商职学院国交学院肖素莹重点与难点掌握交易磋商中函电往来中各基本环节（如建立业务关系、报盘、还盘、接受等）的英语信函表达。掌握撰写英文信函的格式、步骤和技巧等。根据提供的资料译写信函，要求清楚、准确，并符合英语用法和外贸习惯。山东商职学院国交学院肖素莹（一）  建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSREL

2、ATIONS)写信要点包括：（1）信息来源：从何处得悉公司名称、地址和经营范围等（2）写信的目的：希望建立业务关系等（你希望是买还是卖？）（3）自我介绍（WHOAREYOU，WHATDOYOUDO？WHATKINDOFPRODUCTS/SERVICESYOUCANOFFER？你的优势/强势是什么）（4）如果你是买方，要求寄送有关资料和表达愿望；如果你是卖方，第一次联系不必一定要提供样品）山东商职学院国交学院肖素莹建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS)句型1:信息来源：我们从...处得知...通过...，我们了解到...1）Wel

3、earn/know/note(yourcompany)fromtheinternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturersinthisline.我们从网上了解到你公司是这个行业的主要生产商之一。2）WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounsellor’sOffice.我们从商务参赞处得知你公司名称和地址。3）Havinghad/obtainedthenameandaddressofyourcompanythroughABCTradingCompany,weknowthatyoudea

4、lintextiles.通过ABC贸易公司的介绍，我们得知你公司的名称和地址，并获悉贵公司经营纺织品。山东商职学院国交学院肖素莹建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS)句型2:写信目的：建立业务关系1)Wearewritingyouandhopingtoenterintobusinessrelationswithyou.我们今去函你方，希望与你方建立业务关系。2)Wearewritingyouandwillingtoopenupbusinessrelationswithyou.我们写信与你联系，以期与你方建立业务关系。3)Wewo

5、uldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.我们愿借此机会与你公司建立贸易关系。山东商职学院国交学院肖素莹建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS)句型3:自我介绍（公司经营范围等）1)Weareanimporter/exporteroftextilesformanyyears.Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheirgoodqualityandreasonableprice.我公

6、司作为纺织品进口商/出口商已有多年。我们的产品因质量好，价格合理，在世界上享有极高的声誉。2)WearewritingtointroduceourselvesasoneoftheimportantexportersofhomeappliancesintheUnitedStates.Wehavebeenexportingthecommodityofhighqualityandhaveenjoyedmoreandmoremarketsintheworld.我公司是美国主要家电产品出口商之一，我们出口的商品品质优越，并且在全世界越来越多的市场享有声誉。3)Weareas

7、tate-ownedenterprisespecializedinhandlingtheimportofartsandcrafts.WehaveourfirmsinmanyofthecountriesinEurope,andarekeepingacloseconnectionwithmanywholesalersandretailersthere.我公司是一家国有企业，专营服装的出口。我们在欧洲许多国家都有商号，并且与当地的批发商和零售商关系密切。山东商职学院国交学院肖素莹建立业务关系(ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS)句型4：要求寄送有

8、关资料1)