《外贸函电模拟操作模拟谈判》实训指导书

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1、《外贸函电模拟操作/模拟谈判》实训指导书一、实训项目的性质《外贸英语函电》是商务英语专业与应用英语专业的主干专业英语课程,是融国际贸易业务知识与英语于一体的实用英语课,是在掌握英语语言能力的基础上开设的一门理论性与实践性并重的课程,注重理论与实践相结合,是和外经贸相结合的一门英语实务课,既要讲授对外贸易业务各个环节的知识,又要训练和培养有关外贸业务环节的语言表达能力,即培养能够洽谈业务,又能撰写函屯的外贸人才,旨在培养学生阅读、翻译及撰写各种规范的外贸英语信函以及国际商务英语谈判的基本技能,使学生初步具备国际商务谈判的能力,为今后从事外贸工作打下坚实的基础。二、实训项目教学(或

2、操作)目标外贸英语函电模拟操作和模拟谈判实训是商务英语和应用英语专业培养计划的一项重要实训内容,同时也是《外贸函电》课程的重要实践教学环节。目的在于使学生在学习外贸英语函电的基础上强化实践性,要求学生在熟练掌握国际贸易实务相关知识和具有一定的英语水平的基础上,培养学生对所学外贸英语函电知识的实际运用能力,掌握国际商务英语书信的格式与结构、专业英语术语、常用业务词汇以及有关业务的英语表达方式和句型结构的能力,通过大量的技能训练把基础英语技能与外贸英语知识有机地结合起来,使学生不但具备撰写国际商务英语书信的能力,而且还具备填制合同、审证、改证及填制各种外贸单据的能力,通过技能训练加

3、深学生对国际贸易业务环节的理解,培养学生的阅读、翻译和草拟函电的基本知识和技能,使学生能用英语处理进出口业务往来函电、签订合同和制作单证,提高其商务英语运用的技能,使学生初步具备国际商务谈判的能力。(一)基础知识实训要求1.掌握国际贸易业务相关知识2.掌握外贸英语函电的格式、专业词汇和常用套语(二)能力实训要求1.能够正确阅读、翻译和草拟外贸信函。2.能在外贸交易过程中,初步具备国际商务谈判的能力。(三)实训操作要求1.要求学生按外贸流程步骤从建立业务关系、询盘、报盘、还盘、成交、签订合同、付款、审证、展证、改证、装运、包装、保险、抱怨和索赔、代理等按买卖双方不同角色撰写各类信

4、函和相关单据。2.组织学生进行外贸英语函电专项基础知识习题训练,进一步复习与巩固学生的外贸函电基础知识,为更好完成实训任务及今后进入外贸公司操作打下良好基础。3.实训工作结束吋,每组将买卖双方的文字资料(信函、合同、单据等)分买方、卖方按以上顺序由上至下排列,每篇信函、合同、单据必须用A4纸打印,分别装入档案袋写上文案号、学生的班级、组次和姓名及指导老师。4.模拟谈判可在模拟谈判实验室中进行,在进行商务谈判时,要布置好教室并在谈判中每组都要做好摄影或摄像工作。将学生按买卖双方分组,模拟交易主体出口商和进口商进行国际商务英语模拟谈判训练。针对不同的主题,如建立商务关系、询价与报价

5、、支付条件、包装、装运、商检与保险、投诉与索赔等,进行情境会话实训。三、实训项目教学的具体内容和要求项目(一)商务信函的格式通过学生的分组训练,把事先准备好的实际交易过程中的外贸信函和普通信件,让学牛区分,并说出异同点。要求学生明口外贸信函和普通信件的异同点,掌握外贸信函中的缩头式和齐头式的写法。项目(二)建立业务关系要求学生掌握建立业务关系信函的特点(包括结构,关键用语,表达技巧),掌握建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇,并能用信函中出现的核心词汇和常用表达法写出和应的建立业务关系信函。项目(三)询盘、报盘和还盘通过实践,使学牛掌握询盘、报盘和还盘的特点,进一步了解

6、报盘信函的写作内容、写作方法及常用的外贸术语、相关句型和词汇,掌握撰写报盘及其应注意的事项,并能应用相关语言点进行报盘信函的撰写。项目(四)成交、填制合同通过学生的分组训练,撰写销售确认书和填制合同、形式发票等。要求学生掌握谈判技巧,成交信函的写作内容,写作方法及相关句型和词汇。项目(五)付款了解当前主要的购货支付方式,特别是D/P,D/A,L/C等;熟悉涉及支付方式的各种信函;进一步掌握常用的固定搭配、外贸术语和短语,并要求应用该类信函中常用的核心词汇和套语,撰写有关不同付款方式的信函。项目(六)审证、展证、改证了解请求审证、展证和改证在商务活动中的重要性,学会请求审证、展证

7、和改证的基木句型和常用句型,并能熟练自如地撰写出此类信函。项目(七)装运通过学生的分组训练,撰写有关装运的相关信函。要求学生掌握用该类信函中常用的核心词汇和套语,了解装运的写作方法及相关句型和词汇,以便在今后的外贸实践工作中,不延误装运进出口货物,及时将货物从装运地运到目的地,完成进出口任务。项目(八)包装通过分组训练让学生熟悉包装的各环节以及各种适合国际运输的商品包装容器和运输标志,学会填制货物装箱单,掌握常用的包装容器和运输标志和特别指示或警告的英文单词、词组的拼写,填制货物装箱单。项目

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