供应商协同管理产品培训.ppt

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1、K/3WISEV供应商协同管理培训目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案供应商协同管理解决方案流程目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案供应商协同管理的内容企业与供应商的信息管理采购订单的确认、变更与跟踪供应商交货通知与退货查询供应商供货品质反馈样品试制申请与跟踪管理企业与供应商对账和付款结算询价与报价目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管

2、理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案采购订单确认流程订单下达订单审批消息通知订单发布安排交货订单变更流程结束企业拒绝订单确认接受?接受供应商变更?是否采购订单变更确认流程变更请求变更审批消息通知订单发布重新安排流程结束企业拒绝变更确认接受?接受供应商变更确认变更请求接受?接受流程结束拒绝询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商报价供应商接受?否是询报价管理-询价单流程开始品质异常确认流程品质异常报告审批消息通知报告发布流程结束企业供应商回复供应商接受?是否往来对帐流程审批消息通知流程结束企业供应商确认供应商接受?否是采购对账单发布样品试制申请流

3、程样品试制申请审批消息通知发布流程结束企业供应商送样供应商接受?否是送样收样样品判定结案?是否合各结案、不合格结案、不合格重新送样目录整体架构供应商协同管理的内容供应商协同管理解决方案-业务流程供应商协同管理解决方案-功能控制点供应商协同管理解决方案-业务报表实施难点及变通方案供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理信息管理-消息中心用户可以接收各种消息支持按消息类别显示消息支持用户管理消息消息中心使用户能够及时掌握各种业务消息,便于快速处理业务,减少遗漏和延误。客户价值主要功能信息管理-工作台我的任务显示用户的日常任务信息。工作台页面支持布局自定

4、义系统将工作推给用户,便于用户快速处理业务,简化操作步骤,提供工作效率。客户价值主要功能信息管理-企业公告我的公告是企业向供应商发布各种公告的平台。支持公告类别的自定义支持公告的主题查询有利于企业向供应商发布和管理各种公告,供应商可以方便及时地了解企业动态信息。客户价值主要功能供应商协同管理-功能控制点信息管理订单管理交货管理品质管理往来管理询报价管理供应商管理订单管理-采购订单采购订单审核后发布到供应商协同平台供应商可以在线查看采购订单,并确认订单。订单审核和确认时发送消息通知对方。供货商可以在线查看订单信息,并完成订单确认,有效降低订单处理流程,缩短业务处理周期,减少采购业务成本。客户价值

5、主要功能供应商可以确认是否接受采购订单以及确定的交货数据和日期采购订单变更通知单应用场景主要功能采购订单变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供应商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更,待对方确认后变更正式生效。变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通的桥梁,结合供应商协同平台,企业可以实现与供应商快捷、不失真的无纸化沟通。客户价值P21P21采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单来源变更通知单有两个来源,客户新增与供应商新增,在变更通知单表头可以通过来源字段区分,来源为内部的是客户新增的变更通知单,来源为外部的是供应商新增的变更通知单。

6、P22P22采购订单变更通知单应用场景主要功能变更类型变更通知单支持两种变更类型:修改与取消。变更类型为修改时,允许对订单数量,订单交期进行变更。变更类型为取消时,直接对采购订单对应分录执行行业务关闭P23P23采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单生效变更通知单如果经过供应商确认后,可以在序时薄执行“生效”操作,使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。生效后不允许反生效!!P24P24采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单拒绝变更通知单如果经过供应商确认后,如果不同意变更,可以在序时薄执行“拒绝”操作,经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。审核后不允许反审核!!如需要

7、重新变更订单,需要重新新建变更通知单。P25P25采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单的消息流P26P26采购订单变更通知单应用场景主要功能变更通知单对现有流程的影响新增变更通知单时,系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定,不允订单继续发生后续业务,也不允许再次下推变更通知单。当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时,系统会将对应的采购订单分录解锁,允许发生后续业务及下推变更通知单订单管理:

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