协同办公-产品培训PPT.ppt

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1、T6-协同办公系统协同理念产品价值应用功能产品亮点工作中的协同组织管理业务管理人事协同是什么－管理软件的适用范畴HR系统财务系统进销存系统ERP系统CRM系统项目管理系统IM通讯邮件系统协同管理系统绩效管理系统网站系统协同是以组织管理的视角对管理信息化的诠释“协同”（Collaboration）泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具。协同的定义协同事件人资源

2、协同理念产品价值应用功能产品亮点协同管理的价值组织变革前后的比较协同涵盖组织行为管理的方方面面高层领导部门主管业务人员全员信息化的协同办公企业常见问题<-->解决Q:经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身S:搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公Q:口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确S:可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然Q:培训量大，执行环节多，有章不循，审批制度的不严格S:固化企业制度，规范审批流程，提高组织执行力Q:文档和资料管理不规范，查询和使用不方

3、便S:统一管理、分级授权、自动归档，利于企业知识的积累和利用Q:沟通环境复杂、无记录、时空限制、工作繁忙，沟通手段落后S:沟通随时，交流随处，工作协作可查询，提高工作效率Q:信息独立，各系统孤立，需要主动获取信息S:关联系统、关联人员、关联项目、文档和信息推送到首页精致易用低成本高可靠易实施应用特性系统应用特征协同理念产品价值应用功能产品亮点T6-协同办公软件T6-协同办公软件协同办公新建事项待发事项已发事项待办/已办超期督办流程管理条件分支流程振荡回复关联协同流程节点时间管理系统设置基础设置：组织机构

4、、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、公文基础设置管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置公文管理收文管理发文管理签报管理流程管理电子邮件新建邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱查找邮件文档管理我的文档单位文档项目文档综合查询日程计划会议计划管理日程管理会议管理我的计划计划管

5、理日程事件会议管理资源查看公共信息公告调查讨论区新闻发布&查看公共信息管理人事档案管理档案管理业务管理统计查询自定义信息日志管理HR操作员管理双首页单位首页新闻频道公告调查单位知识文档最新讨论领导日程个人首页常用文档我的日程关联人员关联系统关联项目我的文档我的模板待办事项跟踪事项日程事件待办公文单位首页配置个人首页配置辅助工具常用工具员工通讯录外部联系人计算器万年历常用连接OA精灵切换首页发送协同发送公文切换到我的文档登录设置文件批量上传一、简洁的办公门户—个人首页快捷操作区状态区抽屉式菜单区快速应用区

6、主工作区单位首页二、协同工作平台特点价值1、适用范围广泛2、高度灵活3、高度严密1、全程管控2、时时反馈3、提高执行力完善、强大的工作流引擎管理员建立模板流程，严谨灵活，适合规范性管理流程，是规范组织制度、保障制度执行的有效工具，适用于费用报销、合同审批、固定资产申购等规范管理流程业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等二元化工作流应用柔性流程刚性流程发起协同流程正文可修改正文可补充意见可振荡流程可查

7、看处理灵活多样全面的过程管控机制灵活修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要灵活的流程变更三、公文管理公文流转全周期过程管理符合纸质公文应用习惯继承文档管理功能，符合公文档案管理要求全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章发文拟稿发文审核发文用印收文管理公文档案夹自定义档案结构独立的文件夹列表信息独立的档案属性公文单信息详细查询关键信息查询公文档案符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能推送借阅共享我的知识栏我的关注多级文档库文档中心协同，公文，流

8、程，邮件，公共信息，文件常用文档单位热点最新知识转发发布综合信息查询单位知识单位知识中心个人知识中心以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。一体化文档管理四、知识管理中心树形目录知识库，可按部门、业务等分类存储知识文档多级目录，多级管理员界面按权限