金蝶协同办公系统产品白皮书

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1、金蝶协同办公系统产品白皮书协同产品事业部咨询与实施部金蝶软件（中国）有限公司2010年10月文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注2002010-10-28V1.0审校日期审校人版本审校意见200批准姓名职位签字分发人员序号姓名分发地点ØØØ目录:1概述51.1什么是协同管理软件51.2企业协同办公现状分析61.3金蝶协同办公系统解决思路72金蝶协同办公系统总体介绍82.1产品功能概述：协同产品成长版102.2产品功能概述：协同产品标准版113产品特点分析123.1先进的技术架构123.2强大的JBPM工作流引擎123.3标准的WebService公文交

2、换接口123.4完善的文档管理系统133.5丰富的沟通工具133.6实时的移动办公平台MobileXOAServer133.7与金蝶业务系统的一体化应用144金蝶协同办公系统产品应用介绍144.1门户管理14（一）、统一的信息访问渠道14（二）、个性化应用服务15（三）、界面展现集成16（四）、单点登录16（五）、与应用系统的数据集成164.2信息发布174.3公文管理19（一）、收文管理19（二）、发文管理20（三）、请示签报214.4工作流管理21（一）、工作流程自定义22（二）、工作流流程处理机制说明224.5表单应用管理23（一）、工作流表单应用设计

3、与管理23（二）、工作流表单应用举例244.6知识管理274.7互动沟通管理28（一）、消息中心：28（二）、短信平台：29（三）、即时通讯：29（四）、电子邮件：30（五）、企业论坛：30（六）、投票调查：314.8个人办公管理31（一）、个人待办管理：31（二）、我的日历管理：32（三）、工作日志管理：32（四）、工作计划管理：33（五）、工作任务管理：334.9行政资源管理34（一）、车辆管理：34（二）、办公用品管理：36（三）、图书管理：37（三）、会议管理：384.10系统配置管理39（一）、组织结构管理：39（二）、用户信息管理：39（三）、权

4、限控制机制：405扩展插件运用41（一）、电子签章41（二）、网页签批43（三）、全文批注44（二）、移动商务审批44（三）、视频会议系统46（四）、RTX即时通讯软件486系统安全设计49（一）、用户安全：49（二）、操作安全50（三）、数据安全50（四）、系统安全51（五）网络安全517金蝶协同办公系统技架构介绍517.1J2EE软件架构特点517.2产品技术架构介绍537.3产品功能架构介绍547.4网络部署方案介绍557.5系统运行环境介绍568成功客户（部分）581概述1.1什么是协同管理软件无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的

5、工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公管理系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，协同办公管理系统还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间的高效协作成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的协同办公软件将是组织管理电子化、信息化的“基石”。众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局。但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的

6、信息除了通过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，信息获取即费时又费力。通过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。协同办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化：单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化：单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化：在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。协同办公管理系统

7、把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间可以亲密地交流协作！协同办公管理系统，具体来说有哪些作用呢？首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网络上进行。其次是节省运营成本：包括电话、传真的成本，减少纸张打印以及打印损耗等等。第三是规范组织管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。第四是提高组织竞争力、凝聚力：员工

8、与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积