金蝶协同办公系统解决方案书

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1、金蝶协同办公系统解决方案书文档说明金蝶软件（中国）有限公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的，文档中综合翔实地描述了金蝶协同办公产品在企业中的使用方法和产品特色，企业进行协同办公管理信息化时，可以参考本文档并选择相应的协同办公产品模块.文档使用对象企业、事业高层领导；企业、事业信息化项目小组成员；金蝶软件（中国）有限公司内部领域专家和公司领导；金蝶软件（中国）有限公司行业咨询部高级咨询顾问人员；文档更新记录日期负责人版本备注2010年6月8日苏哲兵V1.0协同办公系统方案简版重要版权声明本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任

2、何形式传播或提供非授权人阅读。<版权所有©1993-2010金蝶软件（中国）有限公司>目录文档说明21概述42金蝶协同办公系统功能框架42.1门户管理62.2信息发布92.3公文管理112.4工作流管理142.5表单应用管理162.6知识管理202.7互动沟通管理212.8个人办公管理232.9行政资源管理262.10系统配置管理293用户价值体现313.1规范管理、提高工作效率313.2节省运营成本:包括时间和纸张313.3提高企业竞争力、凝聚力323.4使决策变得迅速科学323.5实现知识传播323.6企业文档管理323.7消除信息孤岛、资源孤岛323.8移动办

3、公334金蝶协同办公系统的优势334.1金蝶的品牌优势334.2原有的广大客户群334.3拥有良好的服务体系334.4拥有项目实施的体系344.5已有的样板客户的示范效应344.6适应中国企业的国情344.7有持续改良产品的能力344.8本地化支持345项目实施简要方案355.1项目实施策略355.2金蝶项目实施方法365.2.1KingdeeWay项目实施流程366网络配置方案417系统运行环境421概述协同办公系统(办公自动化－OfficeAutomation)的基础上，将现代化办公与计算机网络技术结合起来，以基础管理为核心，实现协同办公的一种新型的办公方式。通

4、过网络，将跨时间、跨地点的同一组织机构内的人员组织在一个平台上进行协同工作、实时交流与沟通，实现日常办公中的各种功能。金蝶协同办公系统以协同平台为核心，打通办公管理、知识管理、企业重大事项管控、社会公共关系管理等协同办公流程，并与ERP、CRM、BI、HR、PLM等系统紧密集成，真正实现企业协同工作无边界信息流，最大限度的提升客户价值和核心竞争力，打造全新的协同平台理念。实现数据的互通互联，信息传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。2金蝶协同办公系统功能框架随着协同产品在办公领域的广泛应用，办公自动化系统只是协同软件中的一部分，协同软件与

5、OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别，不能一概而论。越来越多的企业发现了协同平台产品的重要性，独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台，也需要一个统一的信息展现。在这样的需求催动下，出现了协同平台产品。基于金蝶自主研发的金蝶协同办公系统，构建基于J2EE架构的企业应用系统，可以满足企业在不同成长阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。金蝶协同办公系统的应用框架如下：金蝶协同办公系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度，解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求；金蝶协同办公系统都基于J2

6、EE架构搭建，员工可以完全基于浏览器界面，只需安装IE浏览器便可以使用所有功能，包括：企业门户管理、公文管理、工作流表单管理、知识管理、车辆管理、办公用品管理、互动沟通管理、个人办公管理等。u信息门户管理：门户是协同的一个基础系统，也是所有工作的入口，通过消息中心和流程中心，实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式；为组织结构内用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制工作环境和个性化的信息展示平台。u建立协同审批的平台。实现企业内部公文、请示、汇报、各种事物审批等事项的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制，对工作任务进行督办管理，提高

7、办公效率、节约大量的办公资源。u建立知识共享的平台。在保障信息的安全与使用权限基础上，构建一个信息资源的共享平台，使企业规章制度、企业公告、通知、企业新闻、收发文件、企业简报、各部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。u建立互动沟通的平台。将电子邮件、RTX、系统消息、手机短信、在线论坛、在线会议等相结合，保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变了以往人机不在一起的时拖后处理工作的现象。u实现个人办公管理。包括个人/企业通讯录、日程安排、会议通知、待办事宜、活动安排、行政公告等。u建立资源办公系统。实现对企业的公共资源的预