协同办公系统解决方案

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1、协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。1、系统

2、概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领

3、导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。内部交流为组织内部提供了一

4、个相互交流、相互学习的空间。采用包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、意见箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通，使用户达到互通有无，知识传递的目的。行政管理实现机构内行政支持工作的网上办理。将人事、后勤、总务等部门需组织的信息在网上进行管理，目前本系统提供员工、资产、车辆、图书等方面信息的管理。4、系统特点业务针对性强，满足用户功能需求针对政府部门多个需求层次进行设计开发，功能涵盖政府内外事务的各个层面，满足政府不同部门、不同业务、不同层次人员的多种需求。多种定制工具，用户按需定制新应用提供工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具，

5、在业务增长或发生变化时，用户可以按照具体的需求定制新的应用或修改现有应用。强协作能力，提高协作效率在多人协同工作时提供办公事务提醒、任务状态监控、任务临时移交、工作量统计等协作辅助功能，极大地提高办公效率。采用流行的b/s架构，支持移动办公采用浏览器作为用户界面，用户可以在多种环境下，通过多种形式连入系统进行办公。在网络安全与设施具备的情况下，可支持移动办公。集成式管理，方便用户安装维护系统软件的安装调试仅需在服务器上进行，实现了零客户端维护；系统设置、用户设置、安全配置、数据维护集成在同一界面中，按照相同的方式进行管理。多层次的安全体系，确保业务信息安全稳固在用户层

6、、会话层、数据访问层、网络层等多个层次上提供安全机制，集成安全第三方产品；提供覆盖全部业务功能的详细日志；安全措施严密。结构体系开放，易于移植与扩展应用支持所有主流平台，适应各种用户软硬件环境；开放的体系与接口，易与其他类型系统进行界面或数据的挂接。二、协同工作平台简介x国信公司凝聚多年服务于国家计委、国家粮食局、中国投资担保总公司等大型机构信息化的应用与实施经验，设计、研发包括中间件、应用软件模块的协同工作平台，可以快速响应客户需求，缩短系统建设周期。1、co-office协同工作平台构成2、co-office协同工作平台主要功能x国信协同办公平台具有应用模块集成、

7、用户权限管理、公文流转定制、信息发布定制、纸质文档处理等众多强大功能。流程建模功能图形化建模过程多窗口用户界面基于xml的模型文件格式用宏技术支持各种网页编辑器进行界面设计支持工作流程的权限管理顺序流转/自由流转分支、条件分支跳转、跳转验证退回转交全程监控数据痕迹（包括文档正文）保留流协作（互相触发/数据交换）信息发布定制功能信息栏目定制信息结构定制多种类型信息字段信息栏目视图定制统一提供增添、删改界面列表式浏览界面复合条件检索排序、过滤批量式数据读写接口细分功能点的权限控制应用模块集成功能基于b/s的业务模块集成统一入口多层次组织分布式新增/原有模