协同办公系统_解决方案与报价

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1、协同办公系统解决方案第1章系统设计目标41.1概述41.2设计目标5/.2.1形成连接单位内各个部门的信息网络51.2.2平台化设计,可自行规划,始终符合用户需耍61.2.3跨平台的信息连通61.2.4信息化成效6第2章系统设计原则72.1易用的原则72.2整体性保障原则72.3实用性与适应性原则72.4先进性与发展性原则8第3章第信息管理平台的架构93.1平台的架构93.1.1信息化的主要内容93.1.2信息管理平台的架构93.1.3平台的构成103.2系统的网络环境113.2.1基木的运行环境1

2、23.2.2局域网123.2,3广域网123.3数据库系统133.4邮件系统133.5网络协议133.6操作系统133.7系统安全133.7.1互联管理的措施143.7.2口令保护143.7.3存取控制153.7.4口志管理153.7.5计算机病戟的防治153.7.7安全意识教育与严格的管理制度15第4章主要功能163.1信息系统的组成16第5章系统特性174.1简单使用175.2平台结构、模块化组件,通用性好175.3强大的适应能力185.4技术领先185.5移动办公平台19第6章系统功能与预算1

3、9第1章系统设计目标1.1概述自计算机应用于管理领域以来,短短的十几多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电了商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三人支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。我们止处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大

4、吋代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需耍紧跟吋代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。从大部分企业的现状來看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现

5、实情况制约金业信息化的发展,主要的问题有:•没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对企业管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。•技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。•信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个

6、企业来讲都是新鲜事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如果去建设信息化。•偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。•无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。•大部分员工的计算机应用水平比较底。I•办同办公系统(以下简称0A)是专门为上述这样一类用户设计的网络信息管理系统。作为一个通用的产品,提供绝大部分用户所需要的信息化管理功能和需求;力求减少用户和系统管理员的使用和管理难度,

7、减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使金业的信息系统发挥作用,为金业创造利益。1.2设计目标0A是以开放、先进的Intranet/Internet/Web技术为核心的新一代信息处理集成平台。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高金业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学

8、决策提供高效便利的服务,单位员工及吋掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、无纸化、规范化和科学化。0A提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需耍。它主耍是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、内部邮件、数据查询、会议管理、单位车辆管理等等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范、快捷,提高工作效率。采用0A构建的

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