供应商管理产品培训.ppt

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1、K/3WISE供应商管理培训目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供应商管理业务蓝图目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供应商管理的内容潜在供应商管理供应商资质申请建立供应商评估体系供应商资质评估供应商绩效评估目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供应商管理总体流程供应商评估管理流程供应商绩效评估流程选择

2、评价要素主要标准权重次要标准权重评价周期确定评价对象范围确定评价周期选择评价模型确定评价人员计算次要标准得分计算主要标准得分计算总得分供应商评价报告供应商排名榜供应商价值报表供应商价值分析供应商评定分级评价标准评价方案评价进程评分计算评价结果价值分析评价范围设置主要标准设置次要标准设置供应商生命周期管理询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商报价供应商接受?重新报价是询报价流程流程开始目录整体架构供应商管理的内容供应商管理解决方案-业务流程供应商管理解决方案－功能控制点供应商管理解决方案－业务报表实施难点及变通方案供应商档案管理供应商档案从多个维度记录供应商信息，包括供

3、应商基本资料、业务资料、财务资料、联系人资料、质量事故、评估记录等信息，是供应商管理的基础主要功能供应商档案管理应用场景主要功能供应商评估状态控制供应商状态控制评估状态：包括合格、不合格、免评估、临时交易、未评估等五个状态，默认为未评估。当评估状态为不合格时不允许转为交易供应商。评估状态的变化由供应商资质申请表或者供应商评分表控制。供应商档案管理应用场景主要功能供应商评估状态控制供应商状态控制供应商状态：包括潜在、使用、冻结、未使用等四个状态，默认为潜在。潜在供应商不允许发生交易。当供应商的评估状态不为不合格时可以使用转交易供应商功能将其转为使用状态（交易供应商），供应商档案中能看到

4、所有供应商（包括交易供应商），供应商基础资料中无法看到潜在供应商。供应商档案管理应用场景主要功能转交易供应商供应商评估状态不为“不合格”时可以使用此菜单将供应商从潜在供应商转为交易供应商（状态修改为使用）。转交易供应商时系统会判断供应商编号是否符合基础资料中设置的规则。供应商资质申请表应用场景主要功能供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，在资质申请表中记录初步考评意见。供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，如果考评突出，可以使用供应商资质申请表直接将供应商纳入合格供

5、应商。客户价值供应商资质申请表应用场景主要功能初评意见初评意见：共提供四个选项：纳入合格供应商、不纳入合格供应商、需要考察、临时交易。新增时此字段锁定。需要具有初评意见权限的用户单击【编辑】-【初评意见】后才能修改此字段的值。资质申请表审核时根据初评意见的值更新供应商的评估状态。更新关系如下：纳入合格供应商————免评估不纳入合格供应商————不合格需要考察————————不更新临时交易————————临时交易供应商评估指标管理定义评估指标定义评估要素即评估指标，建立企业的供应商评估指标库，这是建立供应商评估体系的第一步。客户价值主要功能供应商评估指标设置设置评估指标的得分标准设置评

6、估指标的得分标准，使供应商评估的评分过程更规范。客户价值主要功能供应商评估等级设置设置供应商评估等级的划分标准系统将可以根据供应商评估的综合得分自动判断供应商所属的等级。客户价值主要功能供应商评估方案建立供应商评估方案供应商评估方案的建立，实际上就是定义供应商评估指标的权重和组合，建立供应商评估模型。客户价值主要功能供应商评分表批量创建供应商评分表以供应商评分表为工作底稿开展供应商评估评估结果自动更新供应商档案供应商评分表是供应商评估工作的成果，是最终的评价报告。客户价值主要功能整单关闭/反关闭手工关闭/反关闭询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。询

7、价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。询报价管理-询价单应用场景主要功能向多个供应商询价消息通知关闭/反关闭客户价值通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。向多个供应商询价超过报价截止日期，不能进行报价询报价管理-报价单应用场景主要功能接受/拒绝消息通知生成采购订单可选择分录行执行接受、拒绝操作。接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。报价接受为不可逆操作。不提供反接受操