供应商管理培训讲师.ppt

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1、浙江萨帕斯工具制造有限公司供应链的管理供应商的开发供应商的管理工程变更供应商的开发供应商的选择：采购部/销售部以公司实际需求，以质量、价格、交期、服务、实力作为筛选的基本依据，同样物资应选择2家以上供方。供应商的开发供方资料建立：采购部/销售部应收集供方的基本资料并填写“供方基本资料表”。供应商的开发“供方基本资料表”等资料收集完成后，由采购部/销售部对选定的物资供方进行初步评价和筛选：必须满足的条件1：产品样本的介绍内容符合公司的使用要求。必须满足的条件2：营业执照内包含该物资，如是有生产许可证的，许可证内也应包含该物资，如是CCC、

2、CE、UL认证产品，则必须有其认证证书，且在覆盖范围之内。资格评价优先考虑的条件1：质量管理体系认证证书、环境管理体系证书，且产品在覆盖范围之内。优先考虑的条件2：有产品测试报告。优先考虑的条件3：供方的品牌。优先考虑的条件4：供方规模大小（人员数量、注册资金、价格、设备情况等）。资格评价资格评价由采购部/销售部按照上述要求进行筛选，并对有意向的供方在“供方基本资料表”做出初步评价意见，然后按以下评价方式进行评价。实地评价样品/小批量试用评价体系建立时已经合作的供方，可根据供方的历史供货情况做出“好”、“一般”、“差”的评价意见，如果是

3、“差”，则不能作为合格供方。资格评价实地评价：（外包加工单位必须，其他根据实际情况）采购部/销售部组织有关研发部、品管部人员根据“供方实地评价表”的项目，对供方的制造能力、质量保证能力等进行实地评价，并予以记录，得分70分以上可为合格，69-60分可再辅导，59分以下为不合格。资格评价实地评价资格评价样品/小批量试用评价由采购部/销售部向供方索样、购买，采购部/销售部收到样品后由品管部按该产品的质量要求进行检验或验证，或进行小批量试用，确认该样品/小批量的质量并记录在“样件确认单”中。样品/小批量试用评价资格评价资格评价由采购部/销售部

4、根据上述的评价情况和相关资料，交品管部、研发部、财务部将评价意见记录在“供方基本资料表”中报总经理批准后登录在“合格供方名册”中，同样物资应逐步评出2家以上合格供方，由采购部/销售部作为后序采购/外包的依据。如不符合本公司要求，则重新选择供方或要求供方整改直到符合本公司要求。合格供方名录采购/外包采购/外包信息产生：毛坯和零配件采购：由采购部根据生产任务单、明细表、库存报表和“安全库存规定”的情况编制“订货合同”。开发过程中的采购：由研发部填写“请购单”经常务副总审批后交采购部采购。采购/外包采购/外包信息产生：包装材料采购：由销售部根

5、据生产任务单和与顾客确认的包装材料资料编制“采购订单”。外包：由采购部根据生产进度计划表编制“订货合同”。采购/外包信息的资料上必须清楚明确品名、规格、数量、交货期、颜色、质量或技术要求等项目。采购/外包文件在发给供方之前，采购/外包人员应对其采购/外包文件进行确认并签字。采购/外包订单合同采购/外包管理采购/外包管理：采购/销售人员根据审批后的采购/外包需求资料向现有合格供方核查有无此项，如现有供方无此项，则需对供方重新进行选择。在提出采购/外包需求时应具有适当的前置时间，采购/外包前置时间的目的在于让供方有充足的时间生产及运送。采购

6、部/销售部根据采购/外包需求的单据指定的交货日期与供方协调交货日期。确认后，供方遭遇不可抗拒的天灾或其它因素无法如期交货时，应与供方重新协调交期，并于采购/外包资料上做注明。采购部/销售部人员根据过去采购/外包记录以及经询价、比价、议价后，在可接受的合理范围内，即可向供方进行采购/外包。采购部/销售部必须经常与供方保持联系（一个“订货合同”、“采购订单”至少3次），了解进度，保证其按期交货。采购/外包管理采购人员为确保采购、外包品质量要求，对于非标准件应同时向供方提供最新版本的图纸等相关技术文件。当半成品需要送外包加工（如：喷塑）时，半

7、成品送出前，仓库管理员必须填写“出库单”与供方签字确认。f.当产品有特殊要求和由于原定的采购渠道发生问题，但又必须满足交货需求时采取市场零星采购，经采购部/销售部经理批准后才可执行。采购/外包管理当采购/外包资料发生更改时，由采购/外包人员重新填写更改后的采购/外包资料交经审批后再进行采购/外包，采购/外包人员需及时与供方联络。采购/外包管理采购/外包产品的验证供方交货至本公司时，由仓库和品管部负责验证，具体执行《进料检验管理程序》和《仓库管理程序》。采购/外包产品如是出现重大不合格（批量不合格、连续三次不合格）由品管部开出“供应商纠正

8、措施单”给采购部/销售部转交供方，要求供方提出纠正措施，经品管部验证无效时，取消供方资格。若有需要在供方现场做验证时，应在采购/外包信息上注明验证和放行方法。合同或订单有要求时，顾客有权在公司或供方处做验证