Office 2003办公软件应用立体化教程 教学课件 作者 牟春花 金红旭项目4 .ppt

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1、职业院校立体化精品系列规划教材项目四Word文档排版目标学习目标●掌握分栏排版和首字母下沉的方法。●掌握设置边框、底纹、带圈字符、双行合一的方法。●掌握设置页面大小和页边距的方法。●掌握套用内置样式，创建和应用样式的方法。技能目标●掌握“内部杂志刊文”文档的排版制作方法。●掌握“市场调查报告”文档的撰写与制作方法。●能够在文档中合理设置页面格式。主要内容制作“内部杂志刊文”文档1制作“办公设备管理办法”文档2实训一制作“公司内部刊物”文档3实训二制作“培训须知”文档4任务一制作“内部杂志刊文”文档任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练

2、习用Word排版文档，打开素材文件首先为其设置分栏排版，然后分别对其进行首母下沉、带圈字符、双行合一等设置。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识分栏和首字下沉是常用的排版方式，而拼音指南、带圈字符、合并字符、双行合一、纵横混排等功能则是中文排版中较常用的排版技巧，它们都是通过在打开的相应对话框中进行设置来完成文档版式的设置。任务实施使用分栏排版步骤1步骤2打开素材文档，选择正文部分，再选择【格式】/【分栏】菜单命令，打开“分栏”对话框在“分栏”对话框中进行相应设置步骤3单击按钮，应用设置任务实施首字下沉操作步骤选择第一段文本的首字“个”

3、，选择【格式】/【首字下沉】菜单命令，打开“首字下沉”对话框1在“首字下沉”文本框中进行相应设置2单击按钮，应用设置3任务实施设置带圈字符操作步骤选择需要添加带圈字体的文本，选择【格式】/【中文版式】/【带圈字符】菜单命令，打开“带圈字符”对话框1在“带圈字符”对话框中进行相应设置2单击按钮，应用设置3任务实施设置双行合一步骤1步骤2选择需要设置双行合一的文本，选择【格式】/【中文版式】/【双行合一】菜单命令，打开“双行合一”对话框步骤3单击按钮，确认应用设置返回文档编辑区，选择设置双行合一的文本，在“格式”工具栏中设置其字体格式任务二制

4、作“办公设备管理办法”文档任务实施相关知识任务目标任务目标本任务在制作时可先进行页面设置，然后为不同级别内容设置不同的样式。通过本任务的学习，可掌握设置页面大小和页边距、套用内置样式、创建和应用样式。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识1修改样式：打开“样式和格式”任务窗格，单击要修改的样式选项右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选择，打开“修改样式”对话框，在其中进行修改并保存2删除样式：删除样式的方法与修改类似，在“样式和格式”任务窗格中单击要删除的样式选项右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”命令，然后在打开的提示

5、是否删除的对话框中单击按钮任务实施设置页面大小和页边距1步骤一：打开提供的素材文档，选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框2步骤二：在“页边距”栏中进行相应设置相，单击按钮确认应用任务实施套用内置样式步骤1步骤2将光标插入点定位在标题文本处，选择【格式】/【样式和格式】命令，打开“样式和格式”任务窗格步骤3在其中进行相应设置打开“修改样式”对话框，在其中进行相应设置，单击按钮任务实施创建和应用样式任务实施加密文档步骤1步骤2选择【工具】/【选项】菜单命令，打开“选项”对话框步骤3在“选项”对话框中进行相应设置单击按钮，

6、即可为文档设置密码保护实训一制作“公司内部刊物”文档实训要求打开提供的素材文档，该文档为某公司内部刊物中的一篇文章，请你替该公司职员为文档重新排版。实训一制作“会议纪要”文档实训思路对于内部刊物类的文档其排版方式与杂志类文档相似，排版时版面可灵活设置，根据文档内容定位其风格，然后进行板式设计，这里可为其设置首字母下沉和带圈字符等效果。本实训的参考效果如下图所示。实训二制作“培训须知”文档实训要求打开提供的素材文档，为其设置样式格式，调整文档的整体效果。实训思路本实训主要套用和创建样式，并为文档应用样式格式。首先可为标题设置格式，然后打开“

7、样式和格式”任务窗格，创建“编号”样式，最后将样式应用到文档中，最终效果如下图所示。实训二制作“员工通讯录”文档课后练习（1）打开素材文档为其套用内置格式，创建和应用样式。完成后的效果下图所示。课后练习（2）打开素材文档，为其设置首字母下沉和带圈字符。完成后的效果如图4-26所示，最终效果如下图所示。ThankYou!谢谢观赏