Office 2003办公软件应用立体化教程 教学课件 作者 牟春花 金红旭项目7 .ppt

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1、职业院校立体化精品系列规划教材项目七Excel2003的基本操作目标学习目标●熟悉Excel2003工作界面即各组成部分的作用。●掌握Excel工作簿的新建和保存等基本操作。●掌握设置单元格的操作。●掌握保护工作簿的操作。技能目标●掌握“员工通讯录”工作簿的制作方法。●掌握“来访登记表”工作簿的制作方法。主要内容创建“员工通讯录”工作簿1制作“来访登记表”2实训一制作“年度考勤记录表”3实训二制作“生产记录统计表”4任务一创建“员工通讯录”工作簿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习用Excel制作“员工通讯录”工作簿，涉及的知识点主要有工作簿的新建、保存、关闭

2、等操作，以及工作表的插入、重命名、移动、复制、设置标签颜色等操作。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识Excel2003的操作界面任务实施新建工作簿步骤一步骤二步骤三选择【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，启动Excel2003在“新建”栏中单击“空白工作簿”超链接，即可新建一个空白工作簿选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”任务窗格任务实施保存工作簿选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框在“保存位置”下拉列表框中选择保

3、存的路径，在“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名称，单击按钮3返回工作表界面，其顶部的标题栏中将自动显示新设置的文件名称21任务实施关闭与打开工作簿方法四方法一方法二方法三选择【文件】/【关闭】菜单命令单击菜单栏中的“关闭窗口”按钮单击窗口控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令关闭工作簿任务实施关闭与打开工作簿方法四方法一方法二方法三选择【文件】/【打开】菜单命令单击“常用”工具栏中的“打开”按钮单击窗口控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令打开工作簿任务实施插入和重命名工作表任务实施移动、复制和删除工作表任务实施移动、复制和删除工作表选择连续

4、的多张工作表选择不连续的多张工作表选择所有工作表在选择一张工作表后按住【Shift】键，再选择不相邻的另一张工作表，即可同时选择这两张工作表之间的所有工作表选择一张工作表后按住【Ctrl】键，再依次单击其他工作表标签，即可同时选择不连续的多张工作表在工作表标签的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令可选择所有的工作表选择工作表的方法任务实施设置工作表标签颜色步骤一：选择【格式】/【工作表】/【工作表标签颜色】菜单命令，打开“设置工作表标签颜色”对话框操作步骤步骤二：在中间的列表框中选择“酸橙色”选项，单击按钮任务二制作“来访登记表”任务实施

5、相关知识任务目标任务目标本任务将涉及的知识点主要有输入表格数据、合并单元格、拆分和冻结窗口、设置单元格行高和列宽等操作。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识选择任意单元格，编辑栏的“名称框”中将显示单元格的名称，单元格名称由列标和行号组成，如C列第三行的单元格名称为“C3”。多个单元格组成单元格区域，单元格区域“C1:E3”表示区域中最左上角单元格为C1单元格，最右下角单元格为E3单元格。任务实施输入表格数据任务实施合并单元格任务实施合并单元格选择单元格主要有以下几种方法：12选择整行：选择整列：3选择多个连续的单元格：4选择不连续的单元格：5选择整个工作表中

6、的单元格：单击行号单击列标选择一个单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可选择多个连续的单元格单击工作表编辑区左上角行号与列标交叉处的全选按钮按住【Ctrl】键，分别单击不同的单元格任务实施设置单元格行高和列宽设置列宽的3方法：将鼠标指针移至A列与B列之间，鼠标指针变为形状时，双击鼠标可自动将A列的列宽调整变为适合文本宽度的状态将鼠标指针移至需要调整的列和与之相邻的列之间，鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放拖动至合适位置释放鼠标即可单击选择需要调整宽度的该列中任意单元格，选择【格式】/【列】/【列宽】菜单命令，打开“列宽”对话框，再其中进行设置即可123选择【格式

7、】/【行】/【行高】菜单命令，打开“行高”对话框，在其中进行设置设置行高的方法：任务实施拆分和冻结窗口选择需要拆分的单元格，选择【窗口】/【拆分】菜单命令进行窗口拆分操作选择【窗口】/【冻结窗口】菜单命令，冻结窗口所选单元格行号的上方和左侧将出现一条水平与垂直分割线操作步骤123任务实施保护工作表选择【工具】/【保护】/【保护工作表】菜单命令，打开“保护工作表”对话框在“重新输入密码”文本框中再次输入，单击按钮在其中进行设置，单击按钮，打开“确认密码”对话框操作步骤123实训一制作“年度考勤记录表”实训要求××公司为规范管理员工作息时间，现请替他们制