Office 2003办公软件应用立体化教程 教学课件 作者 牟春花 金红旭项目6 .ppt

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1、职业院校立体化精品系列规划教材项目六使用Word邮件合并目标学习目标●掌握感谢信的制作方法。●掌握邮件合并的操作步骤。●掌握数据源的创建。●掌握数据源的选择及导入。技能目标●掌握在文档中导入数据源的方法。●掌握信封的制作。●掌握在中文信封文档中合并数据源。主要内容批量制作“感谢信”1批量创建信封2实训一批量制作“邀请函”3实训二制作“员工紧急联系方式”4任务一批量制作“感谢信”任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习批量创建并打印商务感谢信，先创建好感谢信文档，然后在邮件合并过程中创建数据源，最后将数据源中的项目导入即可。作完成后的最终

2、效果如下图所示。相关知识1Excel表格数据源：Excel表格数据源是指使用MicrosoftOffice组件中的MicrosoftExcel2003制作的表格，在邮件合并中，可将Excel表格作为数据源导入数据2Excel表格数据源：Access数据库是MicrosoftOffice组件中专业的数据库软件，Access数据库数据源可利用MicrosoftAccess软件制作生成，也可在邮件合并过程中创建生成任务实施撰写“感谢信”创建一份名为“感谢信”的文档，打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”选项，单击按钮步骤一步骤二步骤三

3、步骤四选择图片，单击按钮返回“填充效果”对话框，单击按钮，插入背景图片选择【格式】/【背景】/【填充效果】菜单命令，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，在“图片”栏中单击按钮，打开“选择图片”对话框设置字符格式以及段落格式任务实施邮件合并任务二批量创建信封任务实施相关知识任务目标任务目标本任务主要完成信封的批量制作，可先创建一个包含域的中文信封样式，再利用数据源合并生成信封。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识创建数据源时的注意事项1数据源一般采用表格格式，如标准Word表格、Excel表格（.xls）、Outlook通讯簿

4、、Access数据库（.mdb）等2数据源中的域名必须是唯一的，域名是表格中的表头字段名称域名第一个必须是字母或汉字，最多只能有32个字符，可以使用字母、汉字、数字、下划线，不能有空格3任务实施创建信封格式任务实施利用数据源合并生成信封1在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择“名单.mdb”数据源，单击按钮2单击“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选择“邮政编码”选项，单击按钮插入“邮政编码”域3单击按钮，选择域，单击“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，在其中进行设置4在“邮件合并”工具栏中

5、单击“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择“名单.mdb”数据源，单击按钮实训一批量制作“邀请函”实训要求由于公司开新品发布会，主办方邀请相关人员出席，这时需要制作专门的邀请函，以书面形式邀请相关人员参与活动。实训思路本实训可根据邮件合并的相关步骤依次进行操作，并在选取收件人步骤中，直接引用“客户信息表”数据源。插入合并域时，在称呼处依次插入“名字”和“职务”即可，最终效果如下图所示。实训一批量制作“邀请函”实训二制作“员工紧急联系方式”实训要求打开提供的素材文档，为数据表格中的每位员工都制成对应的紧急联系方式。实训思路本实训需

6、使用邮件合并功能完成，先在文档中创建一个员工的紧急联系方式样式，利用邮件合并功能将数据库中的域导入指定位置，最终效果如下图所示。实训二制作“员工紧急联系方式”课后练习（1）根据提供的“管理类论文.doc”素材文档，制作时将用到文档结构图、页眉和页脚、分隔符、目录等操作最终效果如下图所示。课后练习（2）根据提供的“公司业绩简介.doc”素材文档，制作时将用到修订文本、创建书签、以及拼写和语法检查等操作。最终效果如下图所示。ThankYou!谢谢观赏