Office 2003办公软件应用立体化教程 教学课件 作者 牟春花 金红旭项目8 .ppt

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1、职业院校立体化精品系列规划教材项目八编辑和美化表格数据目标学习目标●掌握表格数据的输入和修改操作。●熟练掌握快速填充表格数据、移动和复制表格数据、查找和替换表格数据的方法。●熟练掌握编辑和美化表格数据的方法。技能目标●掌握对表格数据的编辑及美化表格外观。●掌握“物品领取明细表”、“会议签到表”、“物品采购清单”工作簿的制作。主要内容实训二制作“办公用品领用申请表”5制作“会议签到表”2美化“物品采购清单”3实训一制作“超市商品价格表”4制作“物品领取明细表”1任务一制作“物品领取明细表”任务实施相关知

2、识任务目标任务目标本任务将练习用Excel2003制作“物品领取明细表”工作簿，涉及的知识点主要有输入和修改表格数据、快速填充数据、移动和复制数据、查找和替换等操作。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识利用快捷菜单快速填充数据也是填充数据任务实施输入和修改表格数据任务实施快速填充表格数据任务实施移动和复制表格数据将鼠标指针移到单元格边框上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放拖动到目标单元格1释放鼠标左键，即可将单元格中的数据移动到目标单元格2将鼠标指针移到H3单元格边框上，当鼠标指针变为形状时，

3、按住【Ctrl】键不放，拖动鼠标到目标单元格使用相同的方法，先输入数据再通过复制相同数据到目标单元格，快速完成剩下数据的填充43任务实施移动和复制表格数据通过鼠标拖动与键盘协同使用：通过快捷键：通过“常用”工具栏：通过菜单栏：将鼠标指针移到数据单元格边框上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放或同时按住[【Ctrl】键，拖动到目标单元格，即可移动或复制表格数据选择需移动或复制数据的单元格，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或“复制”按钮，选择目标单元格，然后单击“粘贴”按钮移动和复制选择需移动或复制

4、数据的单元格，选择【编辑】/【剪切】或【编辑】/【复制】命令，选择目标单元格，然后选择【编辑】/【粘贴】命令选择需移动或复制数据的单元格，按【Ctrl+X】组合键或【Ctrl+C】组合键，选择目标单元格，然后按【Ctrl+V】组合键任务实施查找和替换表格数据任务二制作“会议签到表”任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习对“会议签到表”进行美化操作，要求对其设置相应的字体格式及对齐方式，并为单元格设置边框底纹，最后添加工作表背景。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识设置表格数据格式通过“数

5、字”选项卡设置：选择需要设置数据格式的单元格或单元格区域，选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在其中进行相应设置操作方法通过“格式”工具栏设置：单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮、“百分比样式”按钮、等，可快速将数据转换为货币型、百分比型等格式任务实施设置字体格式任务实施设置对齐方式通过“居中”按钮设置：择目标单元格区域，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮操作方法通过“格式”工具栏设置：选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在其中进行设置任务实施设置单

6、元格边框底纹操作步骤：12345选择目标单元格，打开“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中的“单元格底纹”栏选择单击“图案”下拉类表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择单击“边框”选项卡，在其中进行设置完成后单击按钮，返回操作界面查看效果任务实施设置工作表背景选择【格式】/【工作表】/【背景】菜单命令，打开“工作表背景”对话框选择的背景图片将自动应用到工作簿中在“查找范围”下拉列表框中选择需添加图片的存放位置，单击按钮123任务三美化“物品采购清单”任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习对

7、“物品采购清单”进行美化操作，在制作时可以运用Excel中艺术字和图片插入功能，为快捷高效的制作出高质的表格可在工作簿中进行自动套用表格格式和设置条件格式等操作。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识隐藏或显示行或列隐藏或显示全部行与列：按住【Alt】键先单击首行（或首列）所在行号（或列号），再单击末行（或末列）所在行号（或列号）选择全部数据所在的行与列，全选后的单元格都变成蓝色，在蓝色区域的任意处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】或【取消隐藏行】命令即可隐藏或显示全部行与列，也可以全选后选

8、择【格式】/【行】/【隐藏】或【取消隐藏】菜单命令操作方法隐藏或显示单行或单列：如果隐藏或显示的是行，就在行号栏选定所隐藏的行的上下两行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】或【取消隐藏行】命令即可；如果隐藏或显示的是列，就在列号栏上选定所隐藏的列的左右两列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】或【取消隐藏行】命令任务实施插入艺术字任务实施插入图片选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，通过图片上的“缩放