Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目四 制作销售图表.ppt

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1、项目四制作销售图表【学习目标】了解图表的类型熟悉图表的创建过程掌握图表的编辑技巧主要任务本项目要求使用Excel2007制作一个公司销售报表，并根据该报表的信息产生相应的图表。项目包含五个任务，它们分别是：建立销售报表利用销售报表生成图表美化图表移动图表将当前图表格式保存为模板任务一建立销售报表首先，建立销售报表并输入有关数据，然后对工作表进行美化。（一）输入信息新建一个工作簿，在其中的Sheet1表中输入产品销售数据以及相关计算公式，具体操作如下。【步骤解析】新建一个工作簿，并命名为“公司上半年销售报表”。在Sheet1工作表中输入基本数据信息，如图

2、4.3所示。任务一建立销售报表选定单元格J4，在【公式】选项卡的【函数库】组中单击按钮旁的下拉箭头，在打开的列表中选择【求和】命令，将和函数插入到J4中，如图4.4所示。此时，系统自动设定了求和范围“C4:I4”，用户需从新选择求和范围“D4:I4”，这样便计算出“联想-S系列”笔记本的6个月销量。利用填充柄将函数填充到单元格区域J5:J11中，求出每款笔记本6个月的销量，如图4.5所示。重复第3步的操作，向单元格J13插入和函数，并设置求和范围“D13:I13”。任务一建立销售报表利用填充柄将函数填充到单元格区域J14:J19中，求出每款台式电脑6个

3、月的销量，如图4.6所示。选定单元格K4，键入公式：=C4*J4，计算出“联想-S系列”笔记本6个月的销售总额。利用填充柄将公式填充到单元格区域K5:K11中，求出每款笔记本6个月的总销售额，如图4.7所示。选定单元格K13，键入公式：=C13*J13，计算出“联想-杨天系列”台式电脑6个月的销售总额。用填充柄将公式填充到单元格区域K5:K11中，求出所有笔记本6个月的总销售额，如图4.8所示。任务一建立销售报表选定单元格D12，重复第3步的操作，向单元格D12中插入和函数，并设置求和范围“D4:D11”。利用填充柄将函数填充到单元格区域E12:K12

4、中，求出所有笔记本每个月的总销量以及6个月的总销售量与销售额，如图4.9所示。选定单元格D20，重复第3步的操作，向单元格D20中插入和函数，并设置求和范围“D13:D19”。利用填充柄将函数填充到单元格区域E20:K20中，求出所有台式电脑每个月的总销量以及6个月的总销售量与销售额，如图4.9所示。任务一建立销售报表选定单元格D21，键入公式：=D12+D20，计算出1月份公司销售的所有电脑总量。利用填充柄将函数填充到单元格区域E21:K21中，求出所有电脑每个月的总销量以及6个月的总销售量与销售额，如图4.10所示。任务一建立销售报表（二）美化销售

5、报表本操作要求将刚建立的销售报表进一步美化，使其看起来更清晰大方.【步骤解析】分别合并居中单元格区域A1:K1、A4:A11、A13:A19、B12:C12、B20:C20、B21:C21，结果如图4.11所示。选定单元格A1，设置字体为“华文中宋”，字号为“16”。选定单元格区域A2:B2，设置字体为“华文中宋”，字号为“11”。任务一建立销售报表选定单元格区域A3:K3，添加背景色为“蓝色，强调文字颜色1，深色50%”，字体颜色设置为“白色”，并且加粗字体，如图4.12所示。选定单元格区域A12:K12，添加背景色为“红色，强调文字颜色2”，字体颜

6、色设置为“白色”，并且加粗字体，如图4.13所示。重复第5步的操作，对单元格区域A20:K20做相同的设置。选定单元格区域A21:K21，添加背景色为“绿色”，字体颜色设置为“白色”，并且加粗字体，如图4.14所示。任务一建立销售报表选定单元格区域A3:K20，右键单击该区域，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框。在对话框中选择【边框】选项卡，进行边框设置，如图4.15所示，单击按钮即可。选定单元格区域A3:K20，在【开始】选项卡的【对齐方式】组中单击按钮，进行居中处理，最终美化后的销售报表如图4.16所示。任务一建立

7、销售报表任务二利用销售报表生成图表本任务主要介绍如何在工作表中创建图表，图表的类型分类以及如何对图表进行操作。（一）生成图表现要求建立各款笔记本的总销量图表，具体操作如下。【步骤解析】选定单元格区域J4:J11。在【插入】选项卡的【图表】组中单击【柱状图】命令，弹出具体的柱状图类型，类型分为五种，如图4.17所示。任务二利用销售报表生成图表选择“簇状圆柱图”，单击该图标，插入图4.18所示的图表。选定该图表，在【图表工具/设计】选项卡的【数据】组中单击【选择数据】命令，如图4.19所示。弹出如图4.20所示的【选择数据源】对话框，在其中单击【水平(分类

8、)轴标签】下方的按钮，弹出【轴标签】对话框。在【轴标签】对话框中选择作为水平轴的分量值，单击切