Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目二 美化固定资产台帐表 .ppt

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1、项目二美化“学校固定资产台账表”【学习目标】了解数据格式的设置掌握美化工作表的方法掌握使用批注的方法主要任务制作一个“学校固定资产台帐表”，其中主要描述学校的所有固定资产信息，通过建立该表，可以方便用户查看和管理相关的资产，为财务预算和审核提供依据。本项目主要分为四个任务，它们分别是：建立工作表美化工作表插入形状添加批注任务一建立工作表首先，建立一张学校固定资产台帐表，在这个过程中，我们将学习到Excel提供的各种数据类型以及如何设置这些数据类型。（一）设置数据格式【步骤解析】在打开的工作表中，选择欲进行格式化的单元格。右键单击要设置数据格式的单元格

2、，打开如图2.2所示的快捷菜单。任务一建立工作表在菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。单击对话框中的【数字】选项卡，其中的【分类】列表框显示出12种格式。选择所需的数据格式，比如“常规”后，单击即可为该单元格规定出对应格式（如图2.3所示）。任务一建立工作表【知识链接】在Excel中，提供11种数据格式，下面对它们分别进行介绍。常规格式数值格式货币格式会计专用格式日期和时间格式百分比格式分数格式科学计数格式文本格式特殊格式自定义格式任务一建立工作表（二）输入数据下面建立一个工作簿，命名为“学校固定资产台帐表”，在其中的Sh

3、eet1表中输入基本数据信息，具体操作步骤如下。【步骤解析】新建工作簿，命名为“学校固定资产台帐表”。在Sheet1表中，输入基本的文本信息，如图2.10所示。任务一建立工作表任务一建立工作表在输入B、C和D列时，需要用户调整列的宽度，用以显示该列的所有内容，可以利用鼠标直接放在要调整的列标题的右边线处，待鼠标变成形式后，左右拖动边线即可进行调整。选取单元格A7，在其中键入：1，然后再次选中A7，并将鼠标移至单元格右下角，此时光标变为“”，竖直拖动鼠标至单元格A25，此时显示单元格区域A7:A25值都为1。由于我们填充的是一组等差序列（如1、2、3…

4、…），因此单击最后一个单元格A25右下方出现的一个小图标，称为“自动填充选项”，弹出如图2.11所示的下拉列表，这里我们选择第二项“以序列方式填充”即可。任务一建立工作表任务一建立工作表按下键盘Ctrl键，同时选取单元格区域B7:B25、E7:E25、H7:H25，右键单击该区域，打开快捷菜单，在其中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。在对话框中单击【数字】选项卡，然后选择该选项卡左侧【分类】列表框中的“数值”格式，相应的在右侧设置【小数位数】为“0”，如图2.12所示。单击按钮，然后输入相应的数值即可，输入后的结果如图2.13

5、所示。任务一建立工作表任务一建立工作表选取单元格区域F7:F25，重复第5步的操作，打开【设置单元格格式】对话框，将该区域设置为“日期”格式，并选择日期类型为“2001-3-14”，如图2.14所示。单击按钮，然后输入相应的日期即可，输入后的结果如图2.15所示。任务一建立工作表选取单元格区域G7:G25，重复第5步的操作，打开【设置单元格格式】对话框，将该区域设置为“货币”格式，并设置【小数位数】为“2”，【货币符号】为“￥”，如图2.16所示。单击按钮，然后输入相应的货币值即可，输入后的结果如图2.17所示。任务二美化工作表本任务主要对“学校固定

6、资产台帐表”进行美化处理，其中包括对字体的设置、对齐设置、边框的设置、背景颜色设置。（一）设置字体【步骤解析】选定单元格A1。在【开始】选项卡的【字体】组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，在列出的可用字体中选择“华文隶书”，然后单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，在列出的字号中选择“22”，如图2.18所示。任务二美化工作表再次选定单元格A1，然后单击【开始】选项卡的【剪贴板】组中格式刷按钮，光标变为“”，此时单击单元格A3，将A1中的字体格式应用到了A3中。选定单元格区域A6:H6，用第2步的方法设置字体为“华文细黑”，设置字号为“12”，然后单

7、击功能区的加粗按钮，将A6:H6中的字体加粗。选定单元格区域A6:H6，单击功能区按钮旁边的下拉箭头，打开如图2.19所示的颜色面板，在其中选择“深蓝色”，即将字体颜色变成了深蓝。任务二美化工作表任务二美化工作表（二）设置对齐方式对齐是指单元格中的数据以其边框为参照进行上下左右位置的调整。默认情况下的文本数据靠左，数字靠右，逻辑值居中。Excel2007设置了丰富的对齐方式，图2.20列出了常用的几种对齐方式。任务二美化工作表为了工作表的美观，接下来为“学校固定资产台帐表”设置对齐方式，具体操作步骤如下。【步骤解析】选定单元格区域A1:B2。在【开始

8、】选项卡的【对齐方式】组中，单击按钮右侧的箭头，在列出的合并方式中选择【合并后居中】命令，如图2.21所示。