Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目三 自动统计学生成绩.ppt

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1、项目三自动统计学生成绩【学习目标】了解Excel2007公式的组成掌握Excel2007函数的使用方法掌握模板的创建方法掌握数据有效性设置的方法掌握Excel2007条件格式的使用方法主要任务本项目要求使用Excel2007制作一个如图3.1所示的学生成绩统计表，该表记录了所有学生的各科成绩，并利用公式计算出各科成绩的平均分、最高分、最低分、总分、名次以及各分数段人数等相关信息。本项目主要分为六个任务，它们分别是：创建学生成绩统计表自动统计各科成绩自动统计每位学生总分及班级名次自动统计各科分数段学生人数突出显示第一名学

2、生姓名对学生成绩统计表进行条件格式的设置任务一创建学生成绩统计表首先建立一个空白的学生成绩统计表，把它保存为模板，然后利用这个模板创建一个新的学生成绩统计表，并输入相关数据。（一）制作空白学生成绩统计表本操作将利用Excel提供的“数据有效性”功能，制作一个空白学生成绩统计表，具体操作步骤如下。【步骤解析】启动Excel2007，创建一个新工作簿。输入基本信息，如图3.2所示。任务一创建学生成绩统计表任务一创建学生成绩统计表选定单元格区域A4:A18，打开【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】命令，弹出如

3、图3.3所示的对话框。在【设置】选项卡中，单击【允许】项的下拉按钮，在打开的列表中选“文本长度”，然后单击【数据】项的下拉按钮，在打开的列表中选“等于”，最后单击【长度】编辑框中键入“6”。选择【出错警告】选项卡，该卡用来设置是否在出现非法数据输入时显示出错警告信息，以及显示的出错标题及出错信息。任务一创建学生成绩统计表在【标题】编辑框中键入一个标题“输入错误”，在【错误信息】编辑框中键入警告信息“学号超出6位数或不足6位数”，如图3.4所示。单击按钮，完成数据有效性设置。在单元格区域A4:A18中输入各个学生的学号，

4、如果输入长度不为6，则会弹出一个警告信息，如图3.5所示。任务一创建学生成绩统计表选定单元格区域C4:C18，打开【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】命令，弹出【数据有效性】对话框。在【设置】选项卡中，单击【允许】项的下拉按钮，在打开的列表中选“序列”，然后在【来源】编辑框中键入“男,女”，如图3.6所示。经上述过程设置后，单元格区域C4:C18内的各个单元格都有了“序列”约束。比如，当我们选择单元格C4时，其右侧会自动出现一个下拉按钮。点击该按钮就打开了它的下拉列表，内含前面定义的2个值（男/女）供用

5、户选择，如图所示3.7。任务一创建学生成绩统计表最后对单元格添加边框、合并居中等操作后，便生成了一个空白的学生成绩统计表，如图3.8所示。任务一创建学生成绩统计表【知识链接】在【数据有效性】对话框的【出错警告】选项卡中，有一个【样式】选项。它是对出错数据处理措施的设置。点击右侧的下拉按钮可弹出3个选项：【停止】、【警告】和【信息】，用户可根据需要进行设置。停止：表示拒绝接收违反有效性约束的数据。警告：可让用户再确认一次后接收。信息：可接收违反有效性约束的数据。任务一创建学生成绩统计表（二）创建模板本操作将利用Excel

6、提供的“模板”功能，将刚刚制作好的空白学生成绩统计表设置为模板，具体操作步骤如下。【步骤解析】单击按钮，在下拉菜单中选择【另存为】命令，如图3.9所示。在【另存为】对话框中打开“保存类型”下拉列表框，选择其中的“Excel模板（*.xltx）”选项，在“文件名”中输入“学生成绩统计表”，如图3.10所示。任务一创建学生成绩统计表单击按钮，便将工作簿保存为模板，最后退出该工作簿即可。工作簿文件的后缀名为“.xlsx”，模板文件的后缀名为“*.xltx”。（三）利用自定义模板创建学生成绩统计表接下来的操作就是利用这个模板创

7、建一个新工作簿。【步骤解析】任务一创建学生成绩统计表启动Excel2007，单击按钮，在下拉菜单中选择【新建】命令。打开【新建工作簿】对话框，单击左侧【模板】列表框中的“我的模板”项，如图3.11所示。在弹出的【新建】对话框中选择“学生成绩统计表”模板，然后单击按钮，如图3.12所示。这样就建立了一个新的学生成绩统计表工作簿。创建完成后，将该工作簿保存为“学生成绩统计表”，并输入相应的学生成绩，最后结果如图3.13所示。任务一创建学生成绩统计表任务二自动统计各科成绩本任务包涵3项操作：自动统计各科最高分、自动统计各科最

8、低分、自动统计各科平均分。（一）自动统计各科最高分【步骤解析】选定单元格D19，在其中键入公式：=MAX(D4:D18)，然后按Enter键确认，便计算出期中“语文”学科的最高分，如图3.14所示。选定单元格D19，利用填充柄将最大值公式复制到单元格区域E19:K19中，以便完成其它学科最高分的统计工作，如图3.15所示。任务二自