应用文写作概述(陈).ppt

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1、第一章应用文写作概述一、应用文的含义二、应用文的分类三、应用文的特性、功用四、应用文的作者五、应用文的写作过程一、应用文的含义应用文书是应用写作的文字表现形态。应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用

2、的文体总称。二、应用文的分类（一）四分法1、新闻文体2、理论文体3、实务文体4、传记文体（二）九分法1、新闻文体；2、史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；7、经济文书；8、司法文书；9、日常应用文。（三）三分法1、公务文书（行政公文、事务文书）2、行业专用文书3、日常应用文二、应用文的分类以上分类，我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类：一是行政公文（指国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：1、报告2、请示3、议案4、命令（令）5、指示6、决定7

3、、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报二、应用文的分类二是常用应用文，分八类（其中每一类又包含若干小类）：1、规章应用文2、诉讼应用文3、管理应用文4、会议应用文5、经济应用文6、法律应用文7、涉外应用文8、日常礼仪应用文三、应用文的特性和功用（一）应用文的特性1、价值的实用性文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。当今，应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，

4、有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。三、应用文的特性和功用“实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。这一方面是为了

5、提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。三、应用文的特性和功用2、建构的模式性应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。应用文为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这样，作者写起来简便、快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。可见，这种模式性，是实用性在形式上的体现。三、应用文的特性和功用这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是

6、“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。有的文种，特别是行政公文、司法文书中的文种，则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。三、应用文的特性和功用3、表述的简约性为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，

7、只就事论事。至于抒情、描写，则要尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“长一言”，因为多了、少了都会妨碍意义的表达。三、应用文的特性和功用（二）应用文的功用1、法规、准绳功能2、指挥管理功能3、联系协调功能4、宣传教育功能5、凭证依据功能四、应用文的作者文章是人写的，写文章的人通常称之为作者。应用文写作主体的特殊性，一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。（一）应用文作者的构成应用文

8、作者不仅在写作过程中，用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动，承担着一定的社会角色的功能，而且作者构成极为复杂；有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。四、应用文的作者1、群体作者群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时，常由几个作者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综合，取长补短，合为一篇文章。如