Microsoft Office办公软件实用培训.ppt

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1、审计部马建平2015年4月MicrosoftOffice办公软件实用培训简介MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Excel、Word、Powerpoint。简介Excel是目前最流行的电子表格处理软件之一，具有强大的分析、计算和图表制作等功能，是多数公司最常用的办公表格软件。Excel电子表格处理软件简介Word是一个文字处理应用软件，我们可以用它编辑文字、图形、制表等。图书、论文、报纸、期刊、广告、海报等。Word文字处理软件简介Powerpoint是一款演示文稿软件，简称PPT，它可以在

2、投影仪或计算机上进行演示所要表达的信息。主要用于会议、培训等。Powerpoint演示文稿软件目录第一部分EXCLE基础操作及实用功能第二部分WORD基础操作及实用功能第一部分EXCLE基础操作及实用功能第二部分WORD基础操作及实用功能第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.1Excel新建工作薄右击桌面，选择新建Excle2010工作表，桌面会出现Excle图标，双击打开即可；点击开始——所有程序

3、——MicrosoftOffice文件夹——Excle2010；可以将Excle应用程序发送到桌面快捷方式，方便随时建立新工作薄。1.1Excel新建工作薄第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.2Excel界面1.2Excel界面单元格：Excle由许多独立的长方形的“存储单元”形成，每个“存储单元”都可以输入文字，公式等内容，这些数据就保存在“存储单元”中。工作表：新建Excel，默认的工作表有3

4、个，工作表的标签名分别为sheet1、sheet2、sheet3，右击标签重命名可以更改名称，单击可以在工作表之间切换。需要新增工作表时，右击任一标签名，选择插入工作表。工作薄：上述新建的Excel即是一个工作薄，由多个工作表组成。1.2Excel界面单元格、工作表、工作薄之间的关系1.2Excel界面行与列：Excle用英文字母表示“列”，从A到XFD，共计16384列；用数字表示“行”，从1到1048576，共计1048576行；每个单元格通过“列+行”的形式表示，如D6，表示D列第6行的单元格。编辑栏：主要用于输入、显示公式或函数的区域。点击左边的F

5、x还可以进入函数选择界面。菜单栏与工具栏：Excel提供了【文件】【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】【开发工具】等菜单，每个菜单里面有若干功能应用。如：【开始】菜单中的“字体颜色”命令，可以对单元格中的文字进行颜色指定。第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——常规，可以设置新建工作薄是默认的字体大小及工作表数量。1.3Excel常用

6、选项点击【文件】——选项——公式，可以设置公式的自动重算或手动重算1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——保存，设置自动保存时间，可在Excel意外关闭时（例如，在电源出故障时）恢复文件。1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——高级，将精度设置成所显示精度假设勾选此项，单元格保留两位小数，某单元格=1/3，显示为0.33，实际运算也是0.33；假设不勾选此项，显示为0.33，实际运算是0.3333333333（3循环）案例如下：1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——快速访问工具栏，可以将自己常用的命令添加进来，方便快速操作。1.3

7、Excel常用选项点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——宏设置，可以选择启用宏或禁用宏。1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.4Excel基本操作选择单元格

8、：鼠标左击选择区域：(1)按住左键+拖动(2)选中首单元格+SHI