Microsoft Office办公软件知识培训

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1、LogisticsMicrosoftOffice办公软件知识培训东风襄阳物流工贸有限公司2013年05月30日Logistics培训内容1、办公软件的安装及注意事项2、Excel的使用技巧3、Word的使用技巧4、PowerPoint的使用技巧5、Visio基本操作方法6、办公网络故障的通用解决方法办公软件的安装及注意事项Logistics•1、Office2003和Office2007/Office2010哪个好用?•2、Office各个版本可以同时共存吗？•3、安装Office2007/Office2010应该注意什么问题？Excel

2、使用技巧Logistics•1、Excel常用函数处理技巧•2、Excel图表处理•3、数据透视表的处理方法•4、Excel的数据导入导出•5、Excel的文档保护•6、Excel宏病毒Excel使用技巧LogisticsExcel常用函数处理技巧函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。•1、日期和时间函数:NOWTODAY•2、逻辑函数:IF•3、数学和三角函数:SUMSUMIFSUMIFSSUMPRODUCT•4、文本函数:LENTEXTVALUEMIDFINDLEFT•5、查找和引用:INDEXV

3、LOOKUP•6、统计函数:AVERAGECOUNTIFMAXetc.Excel使用技巧LogisticsExcel图表设计1、了解Excel图表的组成元素2、了解Excel的图表类型和图表功能3、掌握图表的制作过程4、掌握图表的修改方法5、掌握复杂图表的建立方法了解Excel图表的组成元素Logistics图表术语–数据点–数据系列–网格线–轴–刻度线与刻度线标志–图例–图表中的标题了解Excel的图表类型和图表功能LogisticsExcel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。每种

4、图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•面积图•面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•柱形图•柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•折线图•折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。•线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图

5、的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•饼图和圆环图–饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。–饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•X-Y散点图–X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。掌握图表的制作过程Logistics掌握图表的修改方法Logistics掌握图表的修改方法Logistics掌握复杂图表的

6、建立方法Logistics添加涨跌柱线、垂直线、系列线等–涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。–系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。–垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。–高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。掌握复杂图表的建立方法Logistics掌握复杂图表的建立方法Logistics•添加趋势线•趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它

7、常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线。掌握复杂图表的建立方法Logistics掌握复杂图表的建立方法Logistics建立组合图–组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。掌握复杂图表的建立方法Logistics•双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数

8、据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。掌握复杂图表的建立方法LogisticsExcel使用技巧LogisticsExcel数据透视表什么是数