第5 章 电子表格.ppt

《第5 章 电子表格.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第5章电子表格15.1电子表格的基本知识5.2工作表的创建5.3工作表的编辑5.4数据图表化5.5数据管理与分析目录2本章教学目标1了解电子表格软件的基本知识，掌握使用Excel进行数据处理和分析的方法2利用图表表示和分析数据的方法3教学重点和难点Excel的基本操作1数据处理和分析2数据的图表化345.1电子表格的基本知识一、电子表格的主要功能具有先进的表格功能强大的数据处理能力丰富的函数和分析工具令人满意的图表功能5二、Excel的启动与退出■启动双击桌面上的Excel图标单击[开始]—[程序]—[MicrosoftExcel]双击Excel文档■退出单击[关闭]按钮单击[

2、文件]—[退出]双击[控制菜单]6工作簿、工作表、单元格工作簿工作表（1~255）单元格三、基本概念7（65536行×256列）行号、列号、单元格地址行号（1～65536）列号（A～IV）单元格地址：C2单元格地址：B88Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表1状态栏9一、单元格区域的选定单个单元格：单击单元格连续多个单元格：单击首格，按[Shift]并单击末格不连续多个单元格：[Ctrl]+单击单元格整行或整列：单击行头或列头多个区域：拖出首区，[Ctrl]+拖出次区5.2工作表的创建10二、数据输入输入数据数值文本公式插入超链接函数单元格引用11EXCEL中数据输

3、入基本方法：单击单元格在单元格输入数据双击单元格在编辑框输入数据1.输入文本直接输入如:张　飞'+数字　　如：'01234把数字当文本可以插入122.输入数字输入负数如：-5或(5)输入带分数如：11/2超过11位Excel将以科学计数法显示如：1.23E+14宽度不够，则显示####，调整宽度恢复正常133.输入日期或时间日期的输入格式：如：2005/10/1，2005-10-1或:10/01/2005时间的输入格式：如：11:50:35P输入当天日期:[Ctrl]+；输入当时时间:[Ctrl]+[Shift]+；144.在多个单元格中输入相同内容①选定多个单元格；②输入数据

4、；③按[Ctrl]+[Enter]155.输入公式公式形式：=运算项和运算符运算项：单元格、数字、字符、函数、区域运算符：算术:＋、－、*、／、、()字符:＆关系:=、>、>=、<=、<、<>逻辑:and、or、not公式例：=C5*2+D5=F5+G6+SUM(E2:E6)166.数据自动填充(1)有规律数据序列输入前两数，选中该两数，拖动填充柄“+”(2)系统提供的数据序列输入第一个数据，拖动填充柄“+”(3)公式值自动填充单击存放结果单元格→输入公式并回车→指向结果单元格右下角→拖动填充柄“+”指向单元格右下角17三、工作表的格式化工作表格式化是指通过格式设置或套用系统

5、模板获得所需格式的表格。18调整行高和列宽样式单元格格式化表格套用条件格式格式化操作19设置单元格数字类型设置单元格边框设置单元格字体设置单元格底色图案1、单元格的格式化方法：[格式]—[单元格]设置单元格对齐方式20选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽2、调整行高和列宽3、表格套用[格式]—[自动套用格式]21满足条件的单元格显示特定的格式4、条件格式22(1)概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)表示相对引用：列行坐标　　例：B6，A4，C5:F8绝对引用：$列$行坐标例：$B$6

6、，$A$4混合引用：列$行坐标例：B$6,A$4$列行坐标例：$B6,$A4四、单元格的引用23五、数据计算(1)自动求和在数据区相邻的单元格求和：单击∑看到计算公式双击∑看到计算结果(2)自动计算（求和、均值、最大值、计数等）①选取计算区域；②右击状态栏,选择计算功能；③在状态栏自动显示计算结果24(3)输入函数①单击存放结果单元格②输入函数：方法1：[插入]→[函数]方法2：单击按钮“粘贴函数”方法3：单击“=”按钮，在左端函数下拉表中选择③在对话框中输入或选择数据区例：=AVERAGE(A1:A10)函数名数据区25常用函数(1)求和SUM(2)平均值AVERAGE(3)

7、最大值MAX(4)最小值MIN(5)计数COUNT(6)条件函数IF(7)条件求和SUMIF(8)条件计数COUNTIF26函数示例IF(X,R1,R2)条件式条件为真时条件为假时结果值条件函数——IF27条件统计函数——COUNTIF格式：=COUNTIF(统计区域,条件)例如：=COUNTIF(a1:a10,"<60")=COUNTIF(b1:b10,"优秀")28六、数据的编辑增、删、改数据的编辑操作类似WORD的操作。295.3工作表的编辑一、工作表的插入和删除（1）插入工作表右击表