第5章 电子表格.ppt

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1、第5章电子表格教学目标：通过本章的学习，了解电子表格软件的基本知识，掌握使用Excel进行数据处理和分析的方法，以及利用图表表示和分析数据的方法。教学重点和难点Excel的主要功能Excel的基本操作数据处理和分析数据的图表化5.1电子表格的基本知识Excel是Windows环境中应用较普遍的电子表格软件之一。Excel2003是MicrosoftOffice2003系列办公软件中的一个组件，易学好用。当输入数据和公式后，Excel就会自动计算；当修改某些数据后，计算结果也会自动更新；运用Excel内置的函数和分析工具，可以满足很多数据统计与分析的需求。利用Excel可进行数

2、据的查找、筛选、排序等操作还可根据有关的数据形象直观地制作出数据图表。5.1.1Excel2003的主要功能快速输入数据数据计算数据管理创建图表数据交换1．快速输入数据对于有一定规律的数据，例如，“2009年、2010年……”、“星期一、星期二……”等，Excel可以快速输入。2．数据计算利用Excel中的函数或输入的公式可以对输入的数据进行许多复杂的运算，并得出结果。3．数据管理在Excel中可以很容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。4．创建图表Excel可以将数据以图表的形式表示，直观地显示数据及其相互关系。如用Excel绘制的05年至0

3、9年全国高校计划招生数图表，直观地展现了高校招生数增长情况。5．数据交换Excel可以与MicrosoftOffice的其他组件，如Word、PowerPoint和Access等应用程序动态交换数据，还可与其他数据库管理系统如FoxPro和Oracle等共享数据。5.1.2认识Excel的工作环境图5-2Excel窗口工作表标签名称框编辑栏按钮编辑区列号活动单元格工作簿单元格行号编辑栏名称框显示当前单元格的地址。编辑栏按钮光标定位到编辑区后，在名称框和编辑区中间会出现3个按钮，即“×”、“√”和“fx”。编辑区用户可以通过它向当前单元格中输入内容，如文字、数据和公式等，还能够

4、在编辑区对输入的内容进行编辑或修改。工作簿启动Excel时系统将自动创建一个新的工作簿工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认的扩展名为.xls。工作表一个工作簿默认包含了3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。每个工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按1～65536进行编号，而列号则由左到右用英文字母A～IV进行编号。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有255张工作表。工作表标签工作表标签显示了每个表的名称，如Sheet1标签为白底色的表示当前工作表，单击某个表的标

5、签，就可以“激活”这个工作表，使它成为当前工作表。左下方的按钮是标签滚动按钮。当表比较多，不能显示全部标签时，单击按钮，最右侧的表的标签就会显示出来；单击按钮则刚好相反。单元格工作表中列与行相交处的方格就称为“单元格”，输入的数据保存在单元格中。单元格地址单元格地址由列号和行号构成，先列后行，例如，H5表示H列第5行的单元格。活动单元格指当前正在使用的单元格5.2工作表的基本操作包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。必须遵守“先选定，后操作”的原则5.2.1选定工作区域选取范围操作方法选择单元格单击要选取的单元格，它就成为活动单元格选择多个连续的单元

6、格（单元格区域）将鼠标指针放到要选取的起始单元格上，按住鼠标左键拖动到要选取的区域的右下角的最后一个单元格，然后释放鼠标左键选择一列单击想要选取的列坐标选择一行单击想要选取的行坐标选择连续的多行或多列在要选取的起始行（列）坐标上按住鼠标左键拖动到要选取的最后的行（列），然后释放鼠标左键选择多个不连续的单元格或单元格区域选择第一个单元格或区域，按住键不放，再选择其他的单元格或区域，最后释放键和鼠标左键选择整个工作表单击工作表左上角的行号与列号相交处的全选按钮1．直接输入数据（1）在编辑栏中直接输入数据（1）输入文本（2）数值型数据①输入特大和特小的数可用

7、科学计数法表示，即用E或e表示，例如，输入15亿可输入1.5E9。当输入的数据超过11位时，系统会自动用科学计数法表示。②输入分数时，先输入“0”及一个空格再输入分数，否则系统会认为是日期数据。③输入百分数时，可以直接在数据值后输入百分号“%”1．直接输入数据（2）（3）日期和时间用“/”或“-”作为年、月、日的分隔符可按+<;>直接输入系统当前日期用“：”作为时、分、秒的分隔符可按++<:>直接输入系统当前时间2．利用自动填充功能输入有规律的数据有规律的数据，如等