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1、WORD文档排版深圳市XX有限公司内部培训用2008年5月制作文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为多大才匀称等。如果一篇文章在版面编排上没有任何变化，老是一副面孔，这是让人无法容忍的。因此，在文档输出打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到一份视觉不错的文字作品。Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些修饰性的格式编排,如
2、为文字加边框和底纹等.Word提供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，满足用户多方面的要求。一、 字符的格式化（一） 字符格式①字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号设置字体（宋体、仿宋体、隶书等）、字形（常规、加粗、倾斜等）、字号、颜色、下划线和各种效果。②使用Word录入文稿时，通常有默认的文字格式。例如，在普通视图下，正文的文字为5号宋体、标准字体（即不倾斜、不加粗等）。又如，在大纲视图下,一级标题为2号宋体、加粗；二级标题为3号黑体、加粗；正文为5号宋体、标准字形。此外，字符的字间距等也有默认值，通常采用标准字间距。如果用户觉得现有的文字格式不够理想
3、，可以重新设置。 ③在字符键入前或键入后， 都能对字符进行格式设置的操作。 键入前设置新的格式，它仅对格式设置之后输入的文字有效， 即表示随后输入的文字将使用新设定的格式；对已键入的文字格式进行修改，它同样遵循着“先选定，后操作”的特点， 首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的文本进行格式的设置。 字符格式的设置通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中“字体”命令。（二） 使用“格式”工具栏设置“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置。如果不作新的定义，显示的字体和字号将用于下一个键入的文字。若所作的选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。“格式”工
4、具栏说明如下图所示。①设定样式。样式框定义了文本的样式。例如文章中的章、节、小节等各级标题及正文。单击样式下拉按钮,在列表中选择合适的样式。在大纲模式下， 通过设置各标题的样式,可以方便地浏览全文。②设定字体。 定义将要键入或已选定部分的字体。 单击格式工具栏中的 “字体” 下拉按钮,在字体列表中选择一种合适的字体。Word提供了 宋体、黑体、楷体、隶书等14种汉字字体以及多种的英文字体。字体效果如下图所示③设定字号。定义将要键入或已选定部分的字号。单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，在字号列表中选择一种合适的字号。中文字号从8号～初号,其中初号表示的字符最大,8号最小。英文磅值从5～7
5、2，其中72号表示的字符为最大,5为最小。 ④设定字形。单击格式工具栏中的按钮,当按键呈按下状态时,可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置.单击按钮,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图所示⑤为文字加下划线。单击格式工具栏中的按钮 的下拉按钮,在下划线的下拉列表中选择合适的下划线,则可为选中的文字加下划线;再单击按钮,则取消设置。或在下拉列表中选择“下划线颜色”,则弹出调色板,用户可从中选择下划线的颜色。效果如下图所示⑥为文字加边框。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目
6、,而且可以使文档更美观。 单击格式工具栏中的按钮,当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。 ⑦为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮，当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示⑧缩放文字。 单击格式工具栏中的按钮的下拉按钮,在字符缩放比例下拉列表中选择合适的字符缩放比例（小于100%为缩小，反之则为放大）,则选中的文字将按指定的比例横向缩放。例如，选定200%，则选中的文字横向放大一倍。 若下拉列表中的字符缩放比例均不合适，单击该列表中的最后一项“其他”,在出现的“字
7、体/字符间距”标签中的“缩放”框中输入合适的字符缩放比例即可；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示⑨设定字符颜色。让文字以不同的颜色显示，既能起到突出显示的作用,也使屏幕显示效果更加绚丽多彩。单击按钮的下拉按钮,在字符颜色下拉列表中选择合适的颜色，则可为要键入或已选定部分的文字选择显示颜色。（三） 使用菜单命令设置与工具栏方式比较，菜单功能更为丰富,除可以设置常用的一些文字格式外,还可以设置一些特殊效果的文字格式以
