openday太湖旅游策划书11

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1、2014年OpenDay太湖旅游策划书•活动主题大学生走进太湖旅游集团•活动时间、地点、参与人数时间:10.25（星期六）地点：太湖游客中心参与人数：33人人员来源：1、深瞪摄影社1-2名（暂定）（与摄影社进行联系，如果可以的话，可以邀请他们参与我们的活动，两个社团合作，既增进社团间感情，也可以将摄影社拍摄的照片给予一部分给吴中旅游公司，用于以后的宣传。）2、全校同学（在全校同学中宣传，筛选出适当的人选。）3、创业人社区每个部门派出1-2名干事（总计8—10名）•活动目的体验太湖旅游不一样的人文环境，宣传太湖旅游的魅力，加强苏大创业人社区

2、和太湖旅游的合作•宣传方案1、宣传用品海报：4张2、宣传周期一周10月17EH0月24R3、宣传方式（网络宣传为主）海报宣传：宣传周期内每日本部校区、东区、独墅湖校区每日海报栏、海报板张贴海报，保证宣传期内海报不被覆盖。海报上附有太湖优惠联票二维码。网络宣传：苏州大学创业人社区人人网公共主页、微博、我爱苏大论坛等微信，各学院班级QQ群宣传，并且不断进行更新。人才库宣传：借助实践推广部人才库面向同学发送太湖旅游信息活动流程8:40——9:00所有入选学生在本部北门集合，进行签到。33人分为4组，每组由职规干事带领。提前通知每个人是由哪个干事

3、带领以及所需遵守的注意事项。9:00——10:00坐太旅提供的大巴到东山游客中心。途经太湖游客中心接导游上车，为同学们介绍当日活动流程的及太湖旅游区概况。（在车上大家可以作简短的自我介绍，互相熟悉，各组认熟带队干事）10:00——11:30在东山游客中心乘坐游船前往“苏州第一山水园林，太湖边的拙政园一启园”，领略太湖Z畔皇家园林的精致神韵。（期间通过拍照发微信朋友圈的形式，宣传太湖旅游中心和创业人社区的本次合作，集32个赞可送一些小礼品。带队干事带领好口己的组员并注意安全）11:30——13:30前往太湖游客中心“太湖厨房”用餐，餐后参观

4、太湖游客中心，欣赏评弹、4D电影，游览刺绣艺术馆、核雕馆、太湖礼物等，并进行一些游戏。（职规干事6个进行企业专访，其余6个带领同学互动）13:30——15：30在天池花山景区进行爬山和登山比赛的活动,在爬山前和爬山后都要清点人数并提醒各位同学注意安全。并于山顶莲花峰拉开活动横幅，集体合影留念。（活动前一天要提醒同学穿着适宜爬山的运动服、鞋子。如有同学因休力原因无法完成，可由1-2个干事陪同坐在大巴车中等待，期间可做些小游戏活跃气氛。大巴车位于花山停车场）15：30花山人门集合，各组带队干事进行人员清点或签到，人员齐全后乘坐大巴返程。（大巴

5、于花山停车场接）后期反馈宣传A.反馈依据：①现场采访参观同学得到视频反馈②现场活动纪实照片③市太湖公司提供对活动的评价注：视频和照片来源：a.深瞳摄影社：苏大创业人社区职业规划部将与苏大深瞳摄影社进行合作，邀请其部分人员参与此次活动并负责此次活动的全程摄影,摄像。在活动结束后，深瞳摄影社将其拍摄的视频与照片提供给太湖公司和创业人，用于以后宣传。b・其他随行人员：可以收集到更多角度的太旅风釆。A.反馈形式：①通讯稿反馈追述太湖旅游活动现场，向活动主办方反馈现场活动情况。②视频反馈将全程录制活动现场视频在苏州大学本部二食堂大屏幕播放，反馈活动

6、效果，增强太湖旅游Openday的影响，邮寄光盘给太湖公司，收集企业反馈意见。③照片反馈将现场拍摄的照片反馈给太湖公司，增强活动真实感。将照片在“创业人社区”各个平台同步推出，宣传活动。④部门例会根据现场视频、照片以及卡片的反馈效果，进行活动总结分析。⑤问卷和卡片反馈通过调查问卷和小卡片的形式进行反馈，收集参加者的评价与建议,体现活动的客观性，使太湖公司的一日游活动更加具有深刻意义。（调查问卷见附件。调查问卷收集交付太湖旅游集团，小卡片由创业人社区收集整理）⑥集锦展示征集参与者心得体会（以照片和文字的形式），做成集锦展示，发布在我爱苏大论

7、坛、创业人社区网站、微博、人人、微信、QQ等网络平台，并公布于校园橱窗，为EI后的太湖一日游活动做铺垫，并加深同学们对太湖公司的印象。・资金预算物品数量费用海报4张太湖赞助（约120）小礼品10-15份太旅赞助晕车药、创可贴、清凉油、云南白药若干100小雨衣（视天气情况而定）35份70应急费用100总计270・风险评估及应急措施A.不良天气影响宣传关注天气情况，提前1-2天将活动当天的天气预报通知参与同学。尽量使用丰富的宣传方法，加强网络宣传。天下雨捉前通知参与的同学带好雨具，也可在景区购买小雨衣。B.若报名人数远远超过太湖公司可接受参观

8、人数①报名者信息分类汇总，如按照年级、专业等分好类②按照分类，每类人数保持一定比例，进行筛选，以确保参观人数均衡恰当且总数适合A.若去太湖的过程遇到中堵车晕车等突发情况①集合时间可以适当提前，