略論ERP系統給會計工作帶來的影響

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1、略論ERP系統給會計工作帶來的影響摘要:隨著市場經濟的發展和現代企業管理制度的不斷完善,企業的信息化程度都有瞭較大的提高,ERP系統也被越來越多的企業所采用。文章詳細介紹瞭實施ERP系統給會計工作所帶來的一系列影響關鍵詞:ERP系統;意義;影響一、傳統的會計電算化所表現出的問題和不足競爭的加劇和企業信息化、網絡技術的髙速發展,使得目前會計電算化系統表現出諸多的不足:會計電算化系統與企業其他系統相脫離,很難實現數據共享,即使有連接也是通過軟件的數據接口主要實現數據的導入和導出,不能做到實時共享;會計電算化是模擬人工業務內容,會計人員根據原始

2、憑證登記計算機內的憑證,再模擬手工的審核和記賬,可以說是手工業務的翻版,隻不過效率、質量大大提高;會計信息的采集存在局限性、缺乏時效性、采集的數據存在重復和冗餘;會計電算化的管理主要是事後核算管理,僅停留在對總賬和報表中數據進行分析。而為瞭適應企業信息化和時代發展的新要求,必須使會計系統與現代的網絡技術相結合,實現會計信息化,使會計系統不再單純作為一個會計核算業務系統,而與企業的其他系統相結合形成綜合的管理信息系統。而解決會計信息化的最好出路就是企業資源管理計劃——ERP系統二、ERP系統簡介ERP系統是一個根據訂單對企業范圍內的資源進行

3、規劃和會計核算的信息系統,它以系統化的管理思想,為企業提供決策運行的管理平臺。ERP系統集中體現瞭先進的信息技術和全新的管理思想。它不隻是一個軟件系統,而是一個集組織模型、企業規范和信息技術、實施方法為一體的較完整的集成化管理信息系統,把企業的業務流程看作一個緊密聯接的供應鏈,將整個企業劃分成幾個相互協同作業的子系統,包括銷售、制造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸等管理系統,把企業內部信息與客戶需求和供應商的信息資源有效鏈接到一起。ERP作為一種嶄新的信息化管理系統,不同於獨立的會計軟件,將企業的會計工作納入瞭基於供應鏈的管理系

4、統中,它徹底改變瞭傳統的會計工作的作業方式,全面提髙瞭會計工作的質量和效率三、推行ERP系統所具有的現實意義第一,將企業的各個部門進行瞭有效整合,實現瞭企業各個部門的高效互通和資源的有效利用。實施ERP系統要求企業按照ERP系統流程優化企業的主要核心業務,並且在ERP系統中運行;生產、銷售、采購、設備等核心業務的信息全部在ERP系統中與會計信息動態集成;會計、銷售、采購、庫存等主要報表由ERP產生;管理者可通過ERP系統對各類信息進行查詢、監控、分析與決策,借助於ERP系統來支持企業內部業務(包括原材料的采購與儲運、生産計劃與生産加工、產

5、品儲運與銷售、設備維護等)的運作,更好地實現信息共享,可以更為高效、合理地配置和使用企業的各種資源,提高企業資源的利用率第二,會計系統對於業務活動的各種控制,更為直觀,更為有效。系統支持提供數據全面、準確、及時動態,完全做到瞭數據共享,使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。同時使會計系統做到對業務活動的成本和資金的事中、事前控制第三,為企業實現跨國經營提供瞭良好的信息平臺。為分佈在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和會計管理平臺,同時也能支持各國當地的會計法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力、支持各幣種間的轉換、支持多國會計實

6、體的會計報表合並等四、實施ERP系統對會計基礎工作產生的影響ERP系統集信息技術與先進的管理思想於一身,以會計管理為核心,利用強大的企業網絡模塊,整合企業數據信息資源,實現會計和企業內部物資采購、生產制造、質量控制、物流管理、產品銷售、會計會計、售後服務、人力資源等各業務部門的最佳協同合作,最大化地創造社會財富,ERP系統的成功應用已經成為企業在信息時代生存、發展的基石隨著ERP系統在企業推行實施,基層會計作業模式發生瞭深刻的變化,ERP理念的導入和運用使企業在優化資源配置、業務流程再造以及完善內部控制方面發揮瞭重要作用和取得瞭很好的成效

7、,但在ERP的推行實施過程中也面臨著一些新的急需解決問題,在實際工作中被ERP系統所困,主觀能動性受到瞭極大的限制,導致瞭會計基礎工作出現弱化的現象,需要引起管理層的關註五、實施ERP系統對會計人員產生的影響第一,全面豐富瞭會計人員的管理智能,相關會計人員在觀念上應該有所轉變。由僅管理資金數據轉化為有全局觀念,把會計與企業戰略融為一體,資金管理更嚴格。企業會計管理的核心是資金管理,是對資金流的集中管理與控制。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行瞭重組,充分實現瞭信息共享,減少瞭采購、銷售與會計之間的穿梭往來。ERP系統下的會計管理,

8、應充分利用會計與其他業務之間數據信息的聯通,提高管理效率。對資金的管理從傳統的事後算賬、做賬、統計、結算向前推進,使之貫穿於企業業務流程的每一個環節。管理人員可以看到資金運行的全過程,可以直接

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