探析教育系統內部會計控制系統

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1、探析教育系統內部會計控制系統【摘要】在教育系統的財務管理工作中，會計電算化經過多年的發展已經得到普及，對提高工作效率、規范財務管理起到瞭重要的作用，會計信息系統的內部控制問題越來越受到人們的重視，針對會計信息系統內部控制存在的問題，本文在對會計信息系統內部控制充分研究的基礎上提出瞭電算化會計信息系統內部控制策略【關鍵詞】電算化會計信息系統內部控制在教育系統的財務管理工作中，會計電算化經過多年的發展已經得到普及，對提高工作效率、規范財務管理起到瞭重要的作用。而網絡的介入，使得信息化技術控制成為教育系

2、統內部會計控制的一項重要內容。如何充分利用先進的技術手段，不斷擴展財務管理工作的內容，提高財務工作的管理水平已成為亟待解決的問題一、教育系統內部會計控制系統應用的目的教育系統中嚴格、規范的會計控制制度能在很大程度上監督和約束會計行為，防止錯誤和舞弊行為，保證各種信息的真實性和可靠性。從而保護教育系統資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行。它是及時發現和制止教育系統經濟犯罪和腐敗的有力管理工具。電算化會計信息系統內部控制的目的包括以下幾個方面1、維護學校資產安全和完整任何一個學校都有

3、自己的資產，如果沒有一定的措施加以保護，則會由於浪費、貪污盜竊等行為，而使資産蒙受損失。建立一定的內部控制制度，采取必要的措施就是要防止企業資產流失2、保證會計信息的準確、完整和可靠建立適當的內部控制制度，可以保證會計信息的準確可靠，進而提高管理決策的正確性3、保證學校財務活動的合法性任何一個學校的財務活動都必須遵守國傢的相關政策、法規的規定，建立適當的內部控制制度，可以保證學校財務活動的合法性，減少或杜絕學校內部各種違法違規操作二、教育系統內部會計控制系統的現狀目前，大部分教育系統已經具備或初步

4、具備並使用會計核算系統、會計管理控制系統，在財務部門內部建立瞭電算化系統或局域網系統，使會計信息在可靠性、及時性等方面取得瞭很大進步，基本能滿足財務內部管理的需要。但是，隨著教育系統規模的迅速擴大和管理工作的不斷深入，目前主要存在以下問題1、時常出現財務工作無法及時滿足管理需求的情況這導致教育系統內部各部門不能及時地獲取有關信息，不能做出及時、正確的決策，這種狀況已遠遠滯後於現代化管理的需求。當財務信息系統建設發展到一定階段時，財務業務一體化自然就提上瞭議事日程，這是歷史前進的迫切需求2、通用會計

5、軟件安全控制功能不完善會計軟件的質量是電算化會計工作的基礎，決定著電算化工作的質量。目前使用的通用會計軟件存在著諸多的問題和不足3、電算化會計基礎管理工作不完善財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但單位在實現電算化後沒有按要求制定包括嚴格的上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內容的明確的、成文的內部管理制度。對電算化的內部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統下的財務制度，從而使基礎管理工作滯後4、電算化會計內部審計監督不到位內部審計是內

6、部控制的重要措施。內部審計人員應對電算化會計系統的管理及控制制度進行研究和評價，指出其薄弱環節，提出改善意見，促使被審單位加強電算化會計系統的管理和控制，但是，單位對於電算化會計系統缺乏有效的內部審計監督制度；單位的內部審計人員專業素質不足，不熟悉電算化會計系統的特點和風險，不瞭解電算化會計系統應有的內部控制，更不熟悉如何對電算化會計系統進行審計，從而導致電算化會計系統未能得到有效的內部審計監督三、會計系統內部控制制度的新構建會計信息的産生隻有在嚴格的內部控制下，才能保證其可靠性和準確性。也隻有在

7、嚴格的內部控制下，才能預防和減少電算化會計系統的安全風險。網絡會計系統的內部控制制度從建立和運行的過程來看，可分為系統研發控制、組織管理控制、日常操作控制和內部審計控制幾方面1、系統研發控制網絡會計軟件的研發應符合相應的標準和規范，如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等，按標準和規范開發的運行可靠性才有保障。網絡會計軟件的研發不僅僅隻是手工會計的功能模擬，還要在軟件開發中強化內部控制手段，嚴格規范會計軟件在數據輸入、處理、傳輸和安全保護的控制功能2、組織管

8、理控制組織管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等。教育系統應按會計數據的不同形態，將其劃分為數據收集組、數據處理組和信息分析組等部門，組織機構的設置必須符合教育系統的實際規模、符合教育系統總體經營目標。內部控制的關鍵點就在於不相容職務相分離。職務分離主要包括：數據維護管理職務與電算審核職務相分離；對用於計算機會計系統的計算機的上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，教育系統應建立起完善的檔案制度