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1、基於網絡信息技術的會計信息系統探析[摘要]網絡信息技術的快速發展,使會計環境和工具發生瞭巨大的變化,21世紀的會計信息系統將是一個基於企業內部網(Intranet)s企業外部網(Extranet)s國際互聯網(Internet)的網絡信息系統。本文主要從會計信息系統的基本概念和特點出發,結合有關管理信息系統的有關知識,分析瞭當前會計信息系統存在的問題,並對未來發展趨勢作瞭簡要探討[關鍵詞]會計信息系統;信息技術;未來趨勢[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2010)45-0095-021會計信息系統的內涵在會計漫長
2、的歷史發展進程中,手工會計一直占據著主導地位,隨著計算機信息技術的快速發展,全球信息化滲透到瞭社會生活的每一個角落,網絡信息技術在會計領域中也得到瞭廣泛的應用。基於計算機技術的會計信息系統的出現,打破瞭傳統的會計模式,改變瞭傳統會計理論的框架,為會計史掀開瞭嶄新的一頁會計信息系統(AccountantInfornationSysterpAIS)是基於電子計算機網絡技術和現代信息技術,以人為主導,充分利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他現代辦公設備,進行企事業單位會計業務數據的收集、存儲、傳輸和加工,用於處理會計核算業務,提供財會信息,並將其反
3、饋給各有關部門,為企業的經營活動和投資活動提供決策分析,為投資者、債權人、政府部門提供財務信息的現代化信息管理系統會計信息系統的概念雖有多種說法,但其達成共識的核心內容主要包括以下幾個要點:①管理信息系統的一個子系統;②采用瞭現代化的計算機及通信技術;③運用軟件工程學的開發方法;④處理會計核算業務;⑤能夠進行財會分析、預測、決策和控制等管理2會計信息系統的特點會計信息系統並不是一個純技術的系統,其精髓是應用先進的現代管理思想和方法。與傳統的會計系統操作相比,基於網絡信息技術的會計信息系統具有以下主要特點:(1)會計信息系統以計算機和互聯網信息技術為
4、主要工具,采用人、機結合方式,進行相互操作(2)數據采集要求的標準化、規范化。會計信息系統要從原始單據中接收或獲取會計數據,輸入的數據就必須標準化、規范化,以適應計算機處理的要求。所以,要改變以往會計憑證不統一的狀況,制定統一的標準和編碼,建立統一的數據輸入格式,並加強對輸入數據的校驗,保證輸入數據的正確性、合規性(3)數據處理方式集中化和自動化。數據處理集中化是指在實現會計電算化以後,原先各個業務崗位的核算工作都統一由計算機處理。特別是建立網絡以後,由於數據的傳輸和共享非常便利,使數據得以方便、快速地進行集中處理。數據處理自動化是指在數據處理過程
5、中,人工幹預明顯減少,程序設定後,系統會對數據進行自動處理、分析、計算,且計算結果較為精確(1)會計信息載體無紙化。在會計信息系統中,會計證、賬、表信息的存儲介質采用瞭人看不見、摸不著的光、電、磁介質。這種介質不同於紙介質,人不能直接識讀,但可存放信息量大、查詢速度快,且易於復制和刪除,所以可以利用同—基礎數據實現信息的多維重組,滿足不同信息使用者的需(2)財務和業務的協同處理。一方面是財務和企業內部業務的協同處理,另一方面是財務和企業外部業務的協同處理。在企業經營鏈上,如果每個業務活動伴隨著的財務信息能及時得到會計信息系統的處理,並將處理結果及時
6、反饋給企業內外部,就可以實現信息同步交流、共享和信息的遠程處理,實現企業與外部社會各部門的協同3當前會計信息系統存在的問題隨著經濟全球化、社會信息化,企業獲得和需要處理的信息越來越多、越來越復雜。傳統的會計信息系統已難以滿足企業經營管理和決策的要求。其缺陷主要表現在以下幾個方面:3.1大多數企業的會計信息系統可以形容為企業內部的"信息孤島"“會計信息孤島〃是指會計信息系統收集、處理和儲存的信息與其他業務信息系統無法交換和共享。會計信息不僅要為企業內部服務,滿足企業管理者預測、決策的需要,而且還要綜合反映企業信息,為企業外部服務(諸如為外部企業、銀行
7、、稅務所服務等),以適應信息化社會的需要。在現代管理思想的影響下,企業的生產、庫存、銷售等業務的過程不僅在內部相互關聯,而且還超越瞭企業自身范圍,擴展到瞭供需鏈、供需網。要求企業生產、采購、庫存、銷售等業務與會計信息系統緊密相連,而傳統財務軟件系統並沒有實現財務活動與業務活動系統的有效連接,未能成為企業管理信息系統的有機組成部分,是一個封閉式系統。同時,傳統會計信息系統與企業外部社會信息系統相互隔離,不能充分實現信息共享與交換,這都不適應信息時代發展的要求,因此便形成瞭所謂的"會計信息孤島〃現象3.2傳統會計信息系統不能有效地反映非貨幣信息傳統會計
8、信息系統采用的會計軟件一般按照財政部《會計核算軟件基本功能規范》的規定,遵循公認的會計準則,按會計循環有選擇地處理有關的貨