網絡環境下會計信息系統內部控制的探討

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1、網絡環境下會計信息系統內部控制的探討摘要：隨著計算機技術和網絡通訊技術的發展，會計信息系統日趨普及，在單機系統下，一方面諸如計算錯誤之類的技術性問題得到有效解決，另一方面又出現瞭傳統手工會計系統所沒有的新問題。而網絡的廣泛應用在很大程度上彌補瞭單機電算化系統的不足，使電算化會計系統的內部控制更加完善，同時也對它提出瞭新的要求。內部控制的作用在於促使企業有效地達成經營目標，提供可靠的財務報表與信息，確保一切程序符合相關的法令與規章。這樣，建立適合會計信息系統的內部控制制度就顯得尤為重要關鍵詞：會計信息化；內部控制會計電算化把會計工作人員逐漸

2、由“核算型”轉向“管理型”，加快瞭會計處理的速度，提高瞭會計核算的準確性和可靠性，促進瞭會計工作的規范化，減少瞭因疏忽大意及失誤造成的差錯，為整個會計管理的信息化和現代化奠定瞭堅實基礎近年來，隨著互聯網等現代信息技術的發展，會計工作開始走向一個會計信息化階段。在這個新的階段，雖然取得瞭明顯成效，但企業的會計信息系統也面臨著各種風險，在系統缺乏控制的情況下，就會造成數據資源丟失，以及依據不正確數據做出有差錯的決策。所以企業為實現既定的管理目標，必須建立起一整套內部控制制度，以確保企業有序、健康、順利地發展一、網絡環境下會計信息系統內控面臨的

3、新問題（一）會計工作環境發生變化一是會計部門的組成人員結構發生變化，由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成二是會計業務處理范圍擴大，除完成基本的會計業務外，網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能，諸如網上支付、財務信息查詢，以及網上采購、網上銀行、網上理財和網上證券投資等等三是網絡財務提供在線辦公等服務，從而使會計信息的網上實時處理成為可能，由原來幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠，達到企業內部

4、控制目標，企業內部控制制度的范和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜（二）會計信息儲存方式變化網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生並存入計算機，不再保存傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進瞭介質的改變，從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化，不僅賬表，更多的介質將電子化，出現各種電子單據。存儲形式主要以網絡頁面數據存儲。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄；網頁數據隻能在計算機及相應的程序中閱讀；原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部

5、分由計算機自動完成因此，網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制（三）數據與責任很難高度集中手工條件下，會計的多項業務資料，如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄並保管。未經授權，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統中，所有的會計信息均全部集中於計算機中，且由同一套計算機會計信息系統軟件執行多項業務處理。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度集中的內部控制是電算化後會計系統面臨的一系列重要的內部控制

6、問題（四）內部稽核難度加大計算機會計信息系統中會計信息存儲電磁化導致瞭會計資料管理方面的一系列重要內部控制問題。在會計電算化初期，會計原始數據的審核仍然沿用傳統方法但是，隨著會計電算化的進一步發展，面對“無紙”的會計數據，會計人員特別關心的是怎樣審核和確認存放在計算機系統中的數據與業務發生時的原始形式是否一致。磁盤和光盤的數據可通過適當的計算機工具修改並且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保電子數據以原始形式保存下來是會計信息系統的關鍵（五）財務管理安全風險加大網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界，給財務系統的安

7、全提出瞭嚴峻的挑戰1、在網絡環境下，過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的Internet傳遞，途經若幹國傢與地區，置身於開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險，很難保證其真實性與完整性2、由於互聯網的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐，世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊，網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險3、計算機病毒的猖獗也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中，計算機病毒可以通過E-ma订或用戶下載文件進行傳播，其傳播速度是單機的20倍。有效防治計算機病毒

8、對保障網絡財務系統的安全性至關重要因此，要采取先進的技術手段加強對會計信息系統的內部控制二、會計信息系統內部控制方法和措施為提高會計信息質量，規范企業的會計行為，確保會計資料真實完整，堵塞漏洞