會計信息化環境下內部控制制度探討

《會計信息化環境下內部控制制度探討》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、會計信息化環境下內部控制制度探討我國會計信息化發展已經走過瞭二十多年的歷程，它在發展初期是以會計電算化的形式存在的。隨著網絡技術的運用和國產會計核算軟件的成熟，財務和業務數據的及時交流擁有瞭技術上的支撐，從而迎來瞭真正的會計信息化時代的到來。這一發展趨勢改變瞭會計數據的儲存和處理方式，在給會計工作帶來高效率的同時，也對內部控制的方法和實現措施產生瞭重大的影響。因此，建立一整套適合信息化條件下會計信息系統的內部控制制度就顯得尤為重要。一、會計信息化對內部控制制度的影響內部控制是指在企事業單位會計工作中，為瞭維護會計數據的可靠性、業務經營的有效性和財產的完整性而制定的各種規章制度、組織

2、措施、管理方法、業務處理手續以及其他為防止可能發生的風險而采取的一切措施的總稱。在信息化環境下，會計業務統一由計算機完成，這在一定程度上減少瞭數據的差錯。但因為會計工具、會計信息載體等多方面也相應地由網絡通信替代，所以有些手工會計的內部控制方法已難以發揮作用（一）控制形式的變化。由於計算機具有高速穩定及很強的計算與邏輯判斷和推理能力，因此手工條件下的一些內控措施就失去瞭它的意義。信息化條件下，企業會計核算的環境發生瞭很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專傢組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的

3、會計核算業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動。相應的內部控制措施在實行會計信息化後也轉移到計算機系統內部而無需人為幹預，內部控制的形式發生瞭很大變化（二）控制對象的變化。在會計信息化環境下，會計業務處理方法和處理程序發生瞭很大變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生瞭很大變化。直接記錄在電腦磁盤或光盤上的電子數據取代瞭手工會計環境下的紙質數據。同時，隨著電子商務、網上交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的信息由業務人員直接輸入計算機，並由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消瞭，

4、原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作也有相當一部分變為由計算機自動完成。因此，會計信息化環境下內部控制的對象由對人的控制為主轉變為對人機控制為主（三）控制內容的變化。會計信息化改變瞭數據處理的過程,電子數據如會計報表等的輸出均是依靠會計軟件對原始數據的加工處理，並將結果存儲在磁盤或者軟盤中。所有的記賬、會計報表的生成、預測等數據處理工作都是由電腦完成，電腦輸出數據的正確與否很大程度上取決於會計信息系統應用程序的正確度。內部控制的內容已經不僅僅是負責數據輸入的財務人員，而且還要涉及到整個系統的開發、維護以及網絡的安全等多方面（四）計算機的使用提髙瞭舞弊犯罪的隱蔽性。隨著計

5、算機使用范圍的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。所以，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。有鑒於此，加強會計信息化環境下的內部控制力度就變得十分重要二、會計信息化對內部控制制度的新要求內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物，企業內部控制制度的完善與否，直接關系到企業的成敗。與手工會計系統相比，信息化環境下的會計信息系統的內控制度綜合性更強，范圍更大，程序

6、更復雜。這些變化在給會計信息系統帶來諸多利益的同時，也對會計信息化條件下的內部控制制度提出瞭更高的要求。隻有強化會計信息系統的內部控制功能，使之適應信息化環境下的新特點，才能進一步保證會計信息的可靠性和準確性（一）會計信息化要求確保原始數據輸入的準確性。在會計信息化環境下，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下對輸入的數據源自動進行加工處理並儲存於磁性介質上的。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。一旦原始數據在輸入中發生錯誤，計算機將無法識別，隻能將錯就錯地進行各種計算機工作。另外，由於傳統核算方法復核機制的減弱，人工審核機制的不完善，內部校核大大削弱，

7、甚至消失。會計信息化的這一有弱點，對內部控制提出瞭新的具體要求:一切數據的處理方法和過程都必須規范化，並保持準確性和相對穩定性，這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性（二）會計信息化要求提高軟硬件設備的可靠性與穩定性。會計信息化是借助於計算機軟件和硬件進行數據處理的，而計算機是一個非常復雜的系統，組成計算機的各個構件包括操作系統、應用軟件等，其中任何一個部分都有可能出現問題，加之隨時可能出現的病毒入侵、黑客訪問等，都會使數據丟失，不可修復，甚至使會計工作陷入