[精品]自考重点商务交流——写信、报告、议程等

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1、简单曲线图复合曲线图分隔曲线图离散型1111线图直方图条形图Lll饼形或恻形图"文本表达统计数据的表达JC表格、试图表达I【【【I线、图表农达连续信息r简单的曲线图复杂的曲线图Illi线图<分隔的III］线图离散的曲线图直方图表达离散的，不连续的信息厂累计条形图复式条形图条形图［金字塔形图浮动条形图圆形图（饼形图）产品图上席会议Z前会议期间会议Z后A提出和理解计划处理的业务项F]B批准议程草案C确使与会者得知会议目标，时间和地点，可能的话包扌舌会议议程D保证房间的合理布置，屎位安排，文件，饮水，烟灰缸，等等A准时开始B清楚的介

2、绍主题C获得有力的发言D维护秩序E有效的决策A核实秘书或记录员准备的备忘录草稿B监控进展秘书或记录员会议之前会议期间会议之后A从以前的记录或新的信息源收集资料B起草会议议程，有逻辑性的主次顺序安排C得到主席的批准D发送会议通知和议程A提前到达B将房间准备就绪C提供所有必要文件D记录进程E避免不明确的讨论或通过含糊不清的决策F协助主席A起草备忘录B交主席批准C两天内发给与会者D不要是根据备忘录和监替者的要求发布指示会议成员会议Z前会议期间会议Z后A通知秘书，主席列入议程的事项B阅读所有文件C如果合适，准备自己的支持性文件E向秘书

3、说明需要纠正的论点A准时出席B按照会议要求发言C记录会议决定及需要采取的行动A阅读，审核备忘录B执行行动计划，必要时汇报情况书面和口头交流对比书面口理优势优势适合事实和意见，适合休1难的或复杂的信息，可以进行回顾，如果需要进行书面形式存档时更加有用，既可以写也可以口述，在发送前可以进行仔细的计划和考虑，在发送前可以剔除错误更适合表达感觉和感悄，更加个人化个性化，可以有史多的反应和交流，有更大的影响力，-•般来说成木要低，可以根据反馈和非语言的按时进行改正和调整劣势劣势更耗时，反馈信息不存在，或者太慢，缺少有助于理解的非语言暗示

4、，有些人不会或不愿意看信，你永远不知道你的信是否被读过在说话时进行思考比较困难，话一出口就不可更改，有些看起来在听，其实是听而不闻，対大群的挺准效果更难以判断3存档号码4收信人的名字职务地址5称谓（亲爱的先生）主题行1信头（公司名称地址）2口期信的正文签名，签字中国天津市庐江路277号CoscO人楼八单元24层日期：中国武汉市百丈路122~124号国际展览中心17b尊敬的销售经理保罗・姚先牛：我是T&D贸易有限公司的销售部经理，我们是一家位于天津的生产办公设备的公司，在生产的过程中急需大最的零部件，现了解到贵公司是一家专门生产

5、碎纸机所需婆的零部件，本公司拟购买3000副标准为250価的碎纸丿J片，每三个月订购一次，可否将其价格以及付款方式等具体信息告知于我方，期待着您的来信以及长期的合作。您的忠实的XXX销售部经理备忘录送达：N.BROM人事部经理发送人：W.TAY培训部经理口期：2008年3月11口19点主题：就职培训计划（正文）议程c-city（电子城）公司会议名称：e-city新员工招聘会议口期：2008年27仃，星期二时间：上午8：00〜11：00地点：C大厦二层会议室会议目的：讨论e-cicy新员工招明事宜议程：1.常经理报告2.新人代理

6、机构刘经理关于新员工招聘报告3.商讨新员工招聘事宜4.卜-次会议日期、时间、地点或：会议名称：雅仕达公司服务网点交流讨论会会议时间：2009年8月4日11:00会议地点：总部办公大楼会议室本次会议主题：交流问题及改进建议邮件接收人：全体董事会成员发送人：XXX主题：参加讨论会的请求时间：2009年7月25日鉴于公司目前在上海的服务点有五个，但是以往在交流的过程中存在着信息沟通的安全隐患、完整性等问题，而此次的会议对于如何改进服务网点之间的沟通有着很重要的意义和价值。我公司决定于2009年7月25日上午11:00在总部办公大楼会

7、议室召开讨论关于各服务点之间的交流事宜，请各位务必安排好时间准时出席为盼。报告的棊本结构内容简介（A授权调查范由或目的、B程序或方法）报告正文（A主要的事实）最后部分（A结论、B建议、C附录）关于XXX的建议报告1、授权调査范围按照董事会的指示，调査在冷港工业园区择址建一个新工厂的可能性，并提出合适的建议。2、过程报告在参观冷港工业园区后，分别与房地产经理、当地的建筑企业、当地就业局会而后写出。3、冷港工业园区4、结论5、建议签字：发展部经理口期：年月口介绍信大通机械厂：兹有我校教师张三到贵厂联系学生实习工作事宜，望接洽为盼。

8、致礼！福州市第六工业学校2003年3月3H证明信明星电脑公司：李四先生原是我公司职员，01996年1川至2002年12川在我公司销售科任销售员，工作积极努力，业务能力强，曾创公司销售额第一名，没有违纪记录。特此证明。家兴贸易公司2003年3月15日通知各科室负责人：定于200