用友ERP财务软件操作与应用 第2章 系统管理

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1、第2章　系统管理知识点：系统概述账套管理权限管理年度账管理本章导读：系统管理模块不能进行账套的具体数据的输入工作，是从系统整体的角度对所建立的账套、操作员以及年度账进行管理的。两种身份的操作员可以登录系统管理模块，一是系统管理员（Admin），另一种是账套主管。但首次进入系统管理模块必须以系统管理员（Admin）的身份进行注册，然后才能建立账套、设置操作员以及为每一个操作员赋予不同账套的不同权限，以后账套内的操作就由操作员来完成，而系统管理员（Admin）是不具有操作账套内数据的权限的。2.1系统管理概述对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出（恢复备份

2、和备份）。对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。2.2系统管理的具体操作用户登录注册建立账套的步骤账套的引入和输出：只有Admin有权限进行修改账套：只有账套主管有权限修改权限管理创建账套的步骤1、输入账套信息2、输入单位信息：单位名称和单位简称要输入3、选择核算类型4、进行基础信息设置：创建账套的步骤—输入账套信息已存账套的账套号不能再在建立新账套时使用。账套号：

3、用来输入新建账套的编号，用户必须输入账套名称：用来输入新建账套的名称账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入启用会计期用户必须输入创建账套的步骤—选择核算类型账套主管用来确认新建账套的账套主管，用户可以从下拉菜单中选择输入；企业类型里系统提供工业和商业两种选择；行业性质里系统默认“新会计制度”；是否按行业预置科目： 如果选中该选项，系统预置所选行业性质的标准一级科目；如果不选，则由用户自己设置会计科目。创建账套的步骤—基础信息如存货、客户、供应商很多可选择分类，否则可不选；有外币核算则选择进行外币核算权限管理的操作角色操作用户（操作员）操作权

4、限操作权限管理—角色操作角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。增加角色修改角色删除角色权限管理—用户操作此功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。增加用户的操作步骤修改用户的操作步骤删除用户的步骤权限管理—权限操作三个层次的权限管理：功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理设置账套主管的操作步骤设置总账会计的操作步骤设置出纳的操作步骤年度账管理在系统管理模块中，年度账的所有操作只能由账套主管进行。建立年度账清空年度数据引入和输出年度账结转上年数据