07-采购管理程序

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1、7^深圳市亚细亚电子有限公司编制部门：文控中心采购管理程序版次：A/0文件编号：ASIA-QP-07批准受控文件印章：审核编制页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人一、目的用途规定对采购作业过程进行控制，确保证所采购的产品符合规定的需求。二、适用范围适用于本公司对生产所须材料的采购作业的控制。三、定义注释1•主要物料：指构成最终产品的主要组成部分或关键部分，直接影响最终产品的使用和安全性能，可能导致客户严重投诉的物料；2.辅助性物料：对最终产品起辅助作用的物料和非直接用于产品本身的包装材料等。四、职责权限1•各部门：负责提出采购申请.2•釆购部:负责负责“订购单”的批

2、准并执行采购作业。3•品质部：负责对进购物料的质量鉴定。五、运作程序刑求与中请采购计划（一）、采购作业控制流程图:V选择合格供方

3、所采购物料的相关技术要求填制相应的“订购单”报与相关合格供方实施采购作业。(3)•遵循“5适原则”(适时、适质、适地、适价、适量)执行采购.(4).采购前采购员应核实提供给供方的相关资料是否有效，如：A.对采购物料的质量要求所引用的各类标准或相应的技术规范、图样等文件；明确品名规格、质量耍求、验收条件、供货期限及违约责任等。B.适当时还包括对供方的产品、过程、设备、人员等提出有关批准或资格认可的要求以及实用的质量管理体系的要求。3•本公司的采购文件包括如“申购单”、“订购单”、采购合同及其附件等。(%1)、采购产品的验证：1.所有釆购物料(含外协加工)，釆购部均须在投入使用前采购

4、到厂。2.采购产品的验证可以有如下几种验证方式：(1).由品质部进行按《过程和产品测量控制程序》相关规定执行验证；(2)•有客户在本公司现场实施验证；(3).由本公司或客户在供方现场实施验证。(4).当本公司或客户要求在供方的现场实施验证时，采购部应在相应的采购文件中需明确规定验证的安排和产品放行的方法等，并与供货商充分沟通协调，以达成一致目的。3.客户的验证不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后客户拒收的可能。4.必须通过使用后才能验证的可先办理入库手续，市相关组织人员跟踪验证，并将跟踪情况记录在相关检验报告中。六、质量记录本程序涉及的相关质量记录依《记录控制程序》执

5、行。七、参照文件1.供应商管理程序1.过程和产品测量控制程序2.记录控制程序八、参考表单1.申购单2.订购单