试论网络财务优越性和其风险控制

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1、试论网络财务优越性和其风险控制摘要：网络财务，是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督的现代化财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，标志着一个更加高效便捷的信息化财务管理时代的到来。较之传统财务，网络财务具有无可比拟的优越性，但它的安全风险也越来越被企业所重视。关键词：网络财务；优越性；风险控制中图分类号：F406.7文献标识码：A文章编号：1001-828X(2014)01-0-01一、网络财务的特点1.信息共享性。借助网络技术，各子系统之间既可独立运作，又可协同处理会计事项，达到资源共享。共享带来了效率的极大提高。2•信息及时性：

2、在网络环境下，财务人员彻底改变了以往的财务工作方式与手段，他们可在开放的网络上处理各种事项，改变了以往封闭独立的工作方式。可进行网上财务审批、在线资金调配、在线支付、在线审计、在线升级等。3•信息集成性。网络财务在实现管理与财务功能的同时，还集成了很多功能，如：网上结算、支付、询价、订购、报告报送、理财、报税缴税、保险服务、证券投资、外汇买卖及网上财务信息咨询等。4•信息多样性。网络财务系统采用在线管理与集中管理模式，消除了距离与时差概念，实现了企业的整体管理。高效采集数据、及时分析并处理数据，实现了业务协同，动态管理。信息完整、准确、快速，实现了科学预测、科学决策。二、网络财务的

3、优越性1•有助于企业提高工作效率、减少中间环节。网络财务整合了供应商、企业、经销商、银行等资源，完善了供应链的管理，有效解决了各个环节之间的协调与沟通，极大地提高工作效率。1.有助于增收节支。网络财务的运用，加快了商业运作的速度与进程，有助于扩大了销售市场和采购市场，有助于节约时间与人力成本。3•有助于提升企业内部管理。网络财务系统的运行，必需要借助于完善规范的工作与管理流程，从而避免了工作中的随意性，避免了管理漏洞。其次，网络财务通过对在制品与库存的控制，可有效降低资金占用成本。第三，各级各部门领导可随时随地获取准确及时的财务信息，对市场做出快速反应。第四，网络财务不再受困于时空

4、，在外出差、办事,也可处理业务。4.借助于无限网络，带给企业机遇无限。随着网络时代飞速发展，会有更多的网络新产品、新功能问世，也将形成无数更大的网络集市，完全不受地域、语言、文化、风俗习惯等限制，全球只要有网络覆盖的地方，就会给企业带来无限商机。三、网络财务面临的风险1•信息失真的风险。网络环境中，数据信息通过网络渠道进行传递，电子符号取代财务数据。在数据流通中，传统的凭证审核、签名、签章等确认手段不复存在，不排除人为修改凭证、账簿的行为存在。2•数据泄密的风险。企业的很多财务数据属于企业重要机密，网上传输容易造成泄密。3•软件风险。由于各种财务软件良莠不齐，存在各种漏洞，很容易造

5、成黑客侵入。轻则网络不稳定、频繁死机，重则数据丢失、破坏，系统瘫痪。杀毒软件的风险也不可小视,不合适的软件可能误判误杀，将重要数据进行处置。4•网络病毒风险。目前病毒制造者的技术日益高超，破坏力越来越大。一是网络病毒的侵入，造成系统受损，二是硬盘等介质携带病毒造成感染。4.自然因素或人为因素带来的风险。主要有地震、火灾、水灾等自然灾害造成的硬件损毁，操作失误导致的风险及人为因素,蓄意破坏等。在硬盘备份过程中也会存在风险,是硬盘质量问题导致的数据丢失，二是移动、保存过程中由于保管不当造成的泄密。4.网络诈骗风险。网络财务下，由于大量的资金、商品的转移是通过网络来进行实施，支付双方、买

6、卖双方无需见面便可完成交易，这也给不法分子造成可乘之机。随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化，信息系统犯罪更加隐蔽，更加难以发现，给企业及个人造成巨大的经济损失。7•会计档案面临保存失效风险。由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统，造成原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。对于隔代保存的会计档案更是如此。&企业面临人才缺乏风险。企业运用网络财务软件以后，如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作，网络财务、信息化管理终是一句空话。四、如何有效防范网络财务风险1•建立完善的网络财

7、务管理制度。一是要按照网络环境下会计系统的需求制定各操作岗位责任制，对各用户进行系统功能授权，明确职责和权限，实行用户权限分级授权管理。二是建立严格的档案管理制度。系统的所有程序文件、软、硬件技术资料要作为档案进行保管，专人负责。三是建立完善的应急措施，明确相关要求，并严格执行，如：数据文件的定期备份、备份数据的存放地点、存放条件要求、系统数据文件损坏后的修复规则等。2.提高网络系统的安全性和保密性。使用经过认证的专业软件，在财务软件中完善安全功能。按照权限要求，把各