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时间:2019-11-16
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1、项目部工作例会制度 一、工程例会 1、召开时间定在每周日上午9点紧急情况项目不经理临时确定 2、召开地点项目部办公室 3、参加人员项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人 4、会议由工程部经理主持议程如下: (1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况提出上次例会上尚未解决问题的落实情况; (2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容 (3)、监理单位汇报上周监管工作内容措施及工程存在的有关问题和下周整改意见 (4)、总工程师对近期工作进行评述并就工程质量、进度、安全施工等工作重点
2、提出要求并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间与会人员要认真记录全面落实 5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容形成《工程协调会议纪要》本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见必须遵照执行会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一 二、项目部专题会议 1、项目的监理会议一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室 2、参加单位项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司 3、主持会议的单位为监理公司会议纪要由监理公司编写经项目部审阅后发放各与会单位 4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合 5、先逐条总结
3、每次监理例会提出的问题落实情况再由监理公司主持讨论现存问题并得出统一意见 6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件与会各施工单位在收到文件后予以核对如有疑惑或异议应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈 7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行无故缺席方应为无异议必须无条件执行执行不力可采取经济处罚 8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字并经项目经理核实认可予以归档认证所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核 三、项目部工作协调会议 1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议 2、参加人员为项目部全体工作人员 3、总结
4、上周工作情况计划安排下周工作内容 4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报 5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查 项目部工作例会制度[篇2] 为推进各项工作的顺利进行现将项目部各项例会规定如下希遵照执行 一、日交班会: 会议内容:日交班会一般于工程前期实施便于项目各职能部门之间加强沟通协调逐日解决工作问题安排布置次日工作是推进项目前期各项工作的有效手段 主持:项目经理(或由项目经理指定的总工程师或副经理)参加人员:项目领导班子成员各职能部门负责人、专业工程师必要时可吸收施工
5、队负责人参加 开会方式:对当日工作汇报要求其它部门协调配合的问题听取项目部对次日工作的安排 时间:一般于晚饭后或上午班前召开时间约20分钟记录:由综合办公室做会议记录 二、经理办公会: 会议内容:经理办公会是对每周工作的一次总体总结和安排各职能部门对本周工作的小结根据周工作计划或月度计划检查周工作情况提出下周工作安排解决各职能部门提出的问题是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段 主持:项目经理 参加人员:项目领导班子成员各部门负责人 开会方式:各部门汇报本周工作提出下周工作计划提出需项目部解决的问题会议主持人进行周工作点评安排下周工作方向和重点解决提出的问题 时间:
6、周日晚饭后一般安排1小时左右 记录:综合办公室负责 三、月度生产会 会议内容:月度生产会是对本月工作的常规时间节点是对月度工作的重要总结 1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划经项目经理审阅后签发(相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划) 2、各部门根据下月施工计划拟订相关工作计划(计划合同科:劳务队伍保障措施及相关要求试验室:试验检测计划安质科:安全质量保障措施机料科:物资设备保障计划综合办公室:后勤保障计划财务科:资金保障计划各施工队的任务完成计划) 2、会议时计划合同部对上月工作进行月度总结:生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况 3、工程
7、科提出下月生产任务安排 3、各部门进行上月工作小结提出需解决的问题以及下月工作思路 4、项目部领导做月度工作点评及要求 会议主持:项目经理或项目领导班子其他成员 参加人员:项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人 时间:一般于月底召开 记录:计划合同部 四、成本分析会 会议内容:通过成本分析了解项目成本盈亏情况分析找出导致项目成本盈亏的因素提出解决办法使项目经济活动处于受控状态 会议主持:项目经理
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