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时间:2019-11-14
《7、设备材料采购实施计划(ok)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、七、设备和材料采购实施计划1.概述1.1编制说明本硫酸装置由于实行总承包制,工程总承包商负责本工程设备材料(少量设备冇建设单位自行采购)的采购、工程施工和装置试车工作,为完成招标文件中规定的采购任务,确保设备,材料采购的进度、费用和质量符合招标文件和规范耍求,特制定本工程设备材料采购实施计划。1.2编制依据1.2.1招标文件。1.2.2公司质量、环境、安全管理体系文件及其它管理标准。1.2.3国家/或行业相关标准规范。2.设备、材料采购耍点2.1对招标文件、合同的响应。2.2采购计划的编制。2.3采购信息的收集。2.4确定供货厂商名单。2.5编制询价文件2.6评审报价文件2.7进行合同谈
2、判,确定供货厂商,并报业主批准。2.8与供货厂商签定并履行合同。2.9按计划催交供货厂商按期提供设计所需的文件,特别是按供货周期将货物运抵现场。2.10对采购的设备、材料进行检验或验证。2.11对不合格品进行处置,需耍时向供货商进行索赔。3.设备、材料采购程序为履行上述要点,本工程设备、材料工作执行以下程序(见下图):设备、材料采购程序图2.1采购机构的设置在本项目经理部内设置专门的设备、材料采购供应部门,负责本工程设备、材料的采购供应工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要,配备一批精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员,以确保本工程采购计划的顺利实施。2.2
3、对招标文件和合同的响应由于本工程设计工艺流程先进,装置的自动化程度高,采购人员在实施采购前应认真阅读招标文件和合同,明确设备、材料采购范围和质量耍求。3.3采购计划的编制2.3.1出工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划,物资采购部门根据上述计划、本项目总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采购计划,采购计划中的备注拦内对所采购物资的质量分类加以标明。1.3.2采购计划由物资采购部门人员负责编制,部门负责人审核,经项目经理批准后实施,并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。3.3.3采购计划应一式四份,采购、质量检查、仓库、财务各一份,作为采购、
4、验收入库、付款的依据,采购文件由编制人员负责整理保存。3.3.4项目实施中采购经理每月向项0经理提交进度报告。3.4采购信息的收集3.4.1为保证采购物资的质量,项廿经理部采购部门必须明确以下物资采购的要求:◊技术标准;◊产品的名称、型号、规格等级、数量、质量特性、验收标准、供货期及售后服务等;◊产品质量合格证明书;◊设计文件的相关要求等。3.4.2采购信息发布前,项目经理部应组织评审,确保采购的耍求是充分适宜的。3.5确定供货厂商名单3.5.1选择、评价和重新评价供货商的准则3.5.1.1对质量A类物资采购,物资采购部门应按下列评价准则,选择、评价和重新评价供货商,并经项冃经理审批后,
5、对合格的供货商建立台帐(档案),并将合格供方名录报公司工程部备案。3.5.1.2对生产厂家的选择、评价和重新评价供货商的准则◊具有营业执照、生产许可、质量管理体系认证和产品质量认证的证书等;◊供方资金、诚信、售后服务的能力;◊优先考虑已通过IS09001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证(如名优产品称号)的供方;◊当业主有评价耍求或供方履约能力有问题时,应对供方进行重新评价。3.5.1.3对中间供货商的选择、评价和重新评价的准则◊具冇营业执照、经营许可证等;◊供方资金、诚信和售后服务的能力;◊优先考虑己通过IS09
6、001质量管理体系认证、ISO14001坏境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证(如名优产品称号)的供方;◊发现供方提供产品能力不能满足合同要求时,应取消其作为合格供方的资格;◊对一次性购买且采购量很小的一•般材料、半成品,分别采取看样定货,查验质量保证资料、抽样实验的方式选择和评价供方。3.5.1.4当确定为合格的供方提供的产品出现问题时,项目物资采购部门应及时与其联系,同时依据情况采取加强采购的验证或检验、限制或停止供方供货的措施。3.5.1.5建立供货关系后,项目物资采购部门在项目交工后必须对实际供货情况进行综合评定,并将有关信息报公司工程部或工程
7、处设备材料部门。设备材料部门每年应对供货方的能力和业绩进行一次考核。对于质量稳定、售后服务好的单位继续确立为合格的供方,作为物资采购的供货对象;对于连续二次岀现不合格现象的供方,要取消其合格供方的资格。3.5.1.6顾客推荐/或指定的供方,物资采购部门也应对其按3.5.1.2要求进行评价,如果不符合要求,应向顾客报告,说明要求另行选择供方的理市。如符合耍求,则应该及时与之签定供货合同,视同自选供方对其进行控制。3.5.1.7对B、C
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