设备材料采购实施流程

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1、内部交流资料（严禁商用）南京仁恒流程管理体系文件设备材料采购实施流程文件编号：NLY-CG-LC003版本：A编制：日期：审核：日期：审批：日期：主导部门：采购部发布日期：200年月日实施日期：200年月日1房地产业务流程管理手册文件编号NJY-CG-LC003设备材料采购实施流程版本/修订A/0南京仁恒流程管理体系文件房地产业务流程管理手册文件编号NJY-CG-LC003设备材料采购实施流程版本/修订A/01.目的：规范项目工程所用材料（设备）的采购实施，确保材料（设备）质量和成本满足项目定位的要求、国家标准以及项目目标成本的要求。2.适用范围：适用于公司在建项目的设备材料的选型、封样、交底

2、、验收（包括乙供材料设备）、使用和结算。3.专业术语和定义（无）4.职责4.1.采购部4.4.1.负责采购材料、设备的市场调查，对拟采用产品品牌在符合市场定位、产品定位以及符合成本控制指导书的前提下提出建议；4.4.2.提交样品并进行技术交底；4.4.3.协调处理供货意外事宜；4.4.4.负责材料设备采购合同的签订。4.2.总师室4.2.1负责建安材料、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查、选型确认和封样管理；4.2.2确认样品并进行技术交底。4.3.项目部4.3.1.提供材料设备需求计划和进场时间；4.3.2.配合监理单位建立现场材料设备样板库；4.3.3.参与材料的封样确认，

3、并根据合同和封样材料组织到货验收。4.4.监理单位4.4.1根据合同和封样材料组织到货验收；4.4.2见证施工单位的取样、送检工作；南京仁恒流程管理体系文件房地产业务流程管理手册文件编号NJY-CG-LC003设备材料采购实施流程版本/修订A/04.4.3对不符合要求的材料设备采取解决措施。5.流程说明序号流程名称责任人流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录输入：扩初设计图纸输出：《材料调研报告》流程说明：1.1采购部、总师室负责公司重要材料和设备的市场调查，包括选型定板、样本保存和新材料、新技术应用情况分析。1.2总师室在扩初设计完成后会同采购部进行建安材料、景观、装饰、室内装修及影

4、响到外观效果材料的市场调查，积极采用四新技术，提出《材料调研报告》，并根据选型定板情况进行送样。1.3采购部收集市场材料、设备成本变化情况，并对有参考价值的信息提供总师室参考和选择。总师室还可通过供应商信息平台查阅材料设备信息资料，必要时可到采购部查询。《材料调研报告》1材料设备采购部1.4物资采购范围的初步划分：市场调查1.4.1甲供物资：包括钢材、水泥、防火门、防盗门（进户门）、单体外立面、室内外装饰材料（如：地砖、面砖、涂料等）、室外绿化工程中的大型乔木、灌木、室外硬质景观中的饰面材料（如：花岗岩、泳池马赛克等）、卫生洁具、电线、电缆、配电箱、桥架、主要管材、水泵、风机等。1.4.2乙供

5、物资：包括室内装修材料、木材、小批量的钢构件、电气预埋盒、各种水电预埋管及水电辅材、零星材料等。1.5甲供和乙供物资清单确定：预算部在工程实施前，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料设备清单（包括材料设备的品种、规格和控制性数量），由总经理组织召开会议讨论确定甲供和乙供物资的范围。由预算部编写完成《材料设备采购范围》后提交总经理批南京仁恒流程管理体系文件房地产业务流程管理手册文件编号NJY-CG-LC003设备材料采购实施流程版本/修订A/0序号流程名称责任人流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录准执行。输入：《材料调研报告》输出：材料样品接收登记管理记录流程说明：2.1设计

6、材料选型定板a)总师室和采购部组织重要材料、设备和景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的选型定板确认并封样，对设计效果有重大影响的材料进行样板制作，完成样板后，组织材料样板确认会进行设计确认，并对建安材料设备选型定板确认并封样。（见《材料选型定板流程》）b)工程承包单位将乙供材料送样到总师室（景观、装饰装修材料）进行确认封样。2.2材料样品的移交a)在材料设备采购合同签署后一周内，总师室将确认的材料样品采购部2管理总师室封样材料(设备)以及《材料样品移交清单》移交项目部；b)采购部组织供应商、总师室、项目部进行合同交底，向监理单位、供应商明确材料设备技术参数；c)项目部编制已定的材料样品清

7、单。2.3现场材料样品库的建立a)项目部建立材料样品库，对所有甲供及乙供材料进行封样保管；b)供应商材料样品由项目部与监理单位负责接收材料样品，共同建立材料样品库；c)项目部对接收的材料样品进行样品封样、统一编号登记；d)项目部编制已接收的材料样品清单，同时报总师室备案。输入：甲供材料需求计划和材料进场计划输出：《月设备材料计划汇总表》材料计划3编制、审项目部流程说明：核3.1施工单位编制甲供材料